Cómo hacer una carta de certificación
Varias situaciones pueden pedirle que se ponga a escribir una carta de certificación, tales como la verificación de empleo de un trabajador o de la finalización de un estudiante de un curso. cartas de certificación son, básicamente, las cartas de confirmación, e idealmente debe ser directo y conciso. Si debe hacer una carta de certificación para cualquier propósito, utilizar un formato de carta comercial estándar y ser lo más específico posible. Debido a que este tipo de letra puede ser utilizado como un registro oficial, es importante que la información es explícita y el lenguaje claro.
Escriba la letra en papel con el membrete profesional. Si no tiene uno, crear un encabezado en la parte superior del documento que incluye su nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico profesional.
Doble espacio y escriba la fecha actual. Doble espacio de nuevo y escriba el nombre del destinatario y su puesto de trabajo, su nombre de la empresa y la dirección de la empresa.
Abrir con un saludo formal, dirigiéndose al destinatario por su nombre con el prefijo apropiado. Por ejemplo, "Estimado Sr. Jones."
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Escriba una línea de asunto y un breve título que indica lo que la carta es en referencia a. Por ejemplo: "Asunto: Carta de certificación de empleo para María Charleston."
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Escribir un párrafo introductorio y explicar exactamente lo que está certificando. Si el asunto se refiera a nombres de individuos o empresas y fechas, incluirlos aquí. Por ejemplo: "Esto es para certificar que María Charleston fue empleado por Roberts Banco a partir del 3 de noviembre de 2008 al 4 de marzo de 2010."
Escriba un segundo párrafo y explicar en qué autoridad que está escribiendo la carta-en otras palabras, ¿por qué la persona llamada a certificar la petición. En el ejemplo anterior, el remitente podría ser el jefe de la señora Charleston en Roberts Bank.
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Gracias al destinatario por su tiempo y terminar con un cierre formal, tales como "Atentamente". Doble espacio dos veces y escriba su nombre. Imprimir la carta y firmar su nombre por encima de su nombre escrito.