Cómo escribir una carta de Transacción

Una carta transacción puede ayudar a determinar si desea o no hacer negocios con una empresa en particular.
Una carta transacción puede ayudar a determinar si desea o no hacer negocios con una empresa en particular. (Imagen: Jupiterimages / Comstock / Getty Images)

Una carta transacción tiene un nombre un poco engañoso. Si bien puede sonar como la letra será detallar un acuerdo o contrato entre dos empresas o partes, la función exacta de este tipo de carta es en realidad más de rutina. Una carta de transacción se refiere a un tipo formal de la carta comercial en que una persona escribe a una empresa en particular pidiendo información más detallada acerca de la compañía. Esta carta es útil cuando se desea establecer la correspondencia formal con un negocio y obtener una base clara de sus entradas y salidas.

Escriba su dirección de correo electrónico incluidas en cuatro o cinco líneas en la parte superior izquierda; esquina de la página. Salta una línea y escriba la fecha. Saltar otra línea y escriba el nombre de la empresa que está en contacto, además de su dirección en tres líneas.

Salta una línea y escribir "Estimado" más el nombre de la persona que ha estado en contacto con. Alternativamente, si usted está dirigiendo su carta a un departamento en particular, podría escribir "Estimado Director / Gerente de Finanzas" o lo que sea que estés en contacto con el departamento. Por otra parte, siempre se puede escribir: "A quien corresponda".

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Explicar su interés en la empresa y la información que ha revisado hasta el momento. Estado sin embargo, que todavía tiene preguntas persistentes o que ciertas prácticas no están muy claras.

Detallar sus preguntas o inquietudes en forma de puntos en el párrafo siguiente, de manera que se destacan. Sus preguntas pueden ir desde preguntar sobre las patentes que poseen - o qué tipo de seguro que llevan - a si ofrecen una garantía del producto. Hacer cualquier pregunta que usted tiene gusto.

animarle a ponerse en contacto con usted a la dirección en la parte superior de la carta o en su correo electrónico. Tipo "Atentamente," y luego por debajo de ella, escriba su nombre.

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