Cómo abordar adecuadamente una carta comercial
Al hablar en una carta de negocios correctamente es importante aparecer como profesional y crear un sólido comienzo a una carta. Una carta comercial dirigida de forma incorrecta muestra que el escritor es ya sea perezoso o sin educación. Una carta comercial no es como escribir una carta a un amigo y debe ser abordado de manera diferente. Las cartas comerciales siempre siguen un formato que es fácil de replicar después de escribir uno o dos. Guardar la carta de negocios a su ordenador y vuelva a colocar la información para crear una plantilla para futuras cartas.
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Escribir la dirección del remitente y la dirección del receptor en una fuente de 12 puntos en un tipo de letra fácil de leer, como Times New Roman. Los programas como Microsoft Office ofrecen un asistente carta y las plantillas con el formato correcto En Microsoft Office 2010, seleccione el botón "Archivo" y luego en "Nuevo" y crear una nueva carta o abrir una plantilla.
Use membrete de la empresa que incluya su nombre y dirección para escribir la carta. Si no está disponible con membrete, escribir su dirección completa alineado a la izquierda en la parte superior de la carta incluyendo dirección, ciudad y código postal.
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Anote la fecha dos pulgadas de la parte superior, alineados a la izquierda. Si se utiliza papel con membrete de la empresa, la fecha aparece por debajo de la cabecera. Si solo teclear su dirección, la fecha pasa directamente por debajo de su dirección. Si se escribe la letra durante un par de días, escribir la fecha en que la carta fue terminado. Escriba el mes y el año incluirá. Por ejemplo, una carta escrita el 30 de junio de 2009, sería de fecha 30 de junio del 2009.
Escribir la dirección del destinatario por debajo de la fecha, justificado a la izquierda. Incluir el título específico y el nombre de la persona que está escribiendo. Escribir la dirección en formato Servicio Postal de EE.UU..
Escribir un saludo debajo de la dirección. Esto es por lo general Estimado (la persona que se utiliza en la dirección). Escribir en el primer nombre de la persona sólo si los conoce bien, de lo contrario, utilice el señor, señora, señorita o el Dr. Si no está seguro de su sexo de la persona, escriba el nombre y apellido sólo el de la persona. Use "A quien pueda interesar" como el saludo si usted no tiene un nombre específico para el receptor. Utilizar los dos puntos después del saludo.