Etiqueta carta a múltiples destinatarios

Aunque escribir una carta de negocios no es siempre difícil, recordando muchas reglas de etiqueta del negocio puede ser un desafío. Puede parecer complicado para escribir una carta de negocios a varios destinatarios, pero se puede hacer con pautas sencillas. Siga las reglas de etiqueta que establece su carta entre sí como profesional y considerado mientras que frente a todos los destinatarios correctamente.

Video: edicion de destinatarios carta combinada 2.avi

Video: Una misma carta a varios destinatarios

Comience su carta mediante la colocación de su nombre y dirección en la parte superior, junto con su número de teléfono y dirección de correo electrónico. Después de un espacio doble, incluir los nombres y direcciones de cada destinatario en orden alfabético. Si uno o más de los beneficiarios recibe una carta en la misma dirección, una lista de sus nombres juntos junto con la dirección singular a la que van a recibir su carta.

Video: Crear correspondencia con sobres y etiquetas con Microsoft Word 2010

Saludos no cambian con el número de destinatarios. "Estimado" es aplicable a varios destinatarios y se considera saludo predeterminado de cualquier carta de negocios. No hay ninguna regla dura y rápida cuando se trata de hacer frente a los individuos. Puede declarar cada nombre y título individual, o puede combinar los títulos y los nombres individuales. Por ejemplo, "el Sr. Smith y el Sr. Jones" o pluralizado "Sres. Jones y Smith” son igualmente apropiados. Para las mujeres, utilizan la señora, la señora o señorita para cada individuo, o Sras. Para el plural: el último es taquigrafía para Mesdames. por ejemplo, "Mrs. Johnson y la señorita Smith”y `Señoras Johnson y Smith` son ambos aceptables.

Las reglas de etiqueta de negocios en el cuerpo de una carta en la que abordar las cuestiones son relativamente simples y siguen las reglas gramaticales estándar para Inglés. Utilizar pronombres plurales para hacer frente al grupo en su conjunto. Si hay problemas individuales que se desea tratar a una persona en particular, frente a una sección de la carta a este individuo mediante el uso de un lenguaje directo que le permitirá segregar la acción que se dirige desde el grupo. Corrija su carta para asegurarse que ha seguido las reglas gramaticales apropiadas.

Video: Word 2003 Combinar correspondencia: etiquetas - www.ofimaticaparatorpes.com

Al concluir su carta, con respeto gracias a cada persona por su tiempo y consideración. Siga esto con un cierre que marca el final de la carta-esto puede ser "Atentamente" o "con gratitud". Doble-doble de espacio - para dejar espacio para su firma - y doble espacio nuevo antes de indicar si tiene recintos y los que fueron enviados a. Imprimir la carta y hacer tantas fotocopias de que sea necesario. Firmar cada copia de la carta, inserte cada uno - junto con los recintos - en sobres dirigido a destinatarios individuales, y enviar.