Cómo escribir una carta profesional
Cuando se escribe una carta a un amigo, la carta puede ser relajada y casual. Sin embargo, cuando se escribe una carta profesional, llamada una carta de negocios, hay ciertas pautas que debe seguir. Es completamente aceptable para escribir una cálida correspondencia, amable a un socio comercial con quien tiene una relación afable. La clave es hacerlo siguiendo el formato de carta adecuada, lo que se explica en los siguientes pasos.
Cosas que necesitará
- programa de procesamiento de textos o máquina de escribir
- La impresora (si se utiliza la computadora)
- Papel
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Iniciar la carta con un bloque de direcciones que muestra la dirección del remitente. Si está escribiendo la carta en papel con membrete, este paso no es necesario, siempre y cuando el membrete muestra su nombre completo y la dirección del remitente. Salta una línea.
Introduzca una línea que muestra la fecha de la carta. El formato de la fecha debe ser de día, mes y año o fecha, mes y año. Usted debe explicar en detalle el mes, sin importar el formato que elija. Es aceptable incluir el día de la semana, pero no es necesario. Salta una línea.
Escriba la información del destinatario en un bloque de direcciones. Escriba su nombre completo, incluyendo el título como "Sra." o "doctor", en una línea. En la línea siguiente, escriba la dirección de la calle. Escriba la ciudad, estado y código postal en la línea final.
Salta una línea y entrar en el saludo. cartas profesionales siempre deben dirigirse "Estimado Mr./Ms./Dr./etc." y después el apellido del destinatario. Siga el nombre con dos puntos. Si no conoce el nombre del destinatario, dirección de la carta con un saludo general y profesional, tales como "A quien pueda interesar", o "Estimado señor o señora."
Entrar en otra línea en blanco y escriba el cuerpo de la carta. No es necesario para sangrar las primeras líneas de los párrafos de cartas profesional. Mantenga la carta concisa, al escribir no más de tres o cuatro párrafos. Tipo dobles espacios entre cada párrafo.
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Salta una línea que sigue al párrafo final. Ingrese una línea de cierre, tales como "Atentamente" o "Atentamente". Introduzca cuatro líneas en blanco y escriba su nombre completo. Escriba su título en la línea después de su nombre, en su caso. Cuando haya terminado de escribir e imprimir la carta, firme su nombre en el espacio entre el cierre y su nombre.
Consejos advertencias
- Si está incluyendo otros documentos con la letra, añadir una línea en la parte inferior de la página que dice "Se adjunta:" y el número de páginas adjuntas.
- Si va a enviar una copia a otra persona, introduzca una línea en la parte inferior que dice "CC:", seguido de los nombres de las personas que reciben una copia exacta.