Cómo escribir una carta de negocios con una línea de atención

Las empresas escribir letras para diversos fines y con frecuencia incluyen una línea de atención.
Las empresas escribir letras para diversos fines y con frecuencia incluyen una línea de atención. (Imagen: Imágenes Thinkstock / Comstock / Getty Images)

La forma estándar de negocios escribir cartas es el uso de formato de bloque completo. Con este formato, todas las líneas de la información están alineadas a la izquierda, lado del papel. Las cartas comerciales se encuentran todos en general utilizando este formato, con ligeras variaciones. A veces, una empresa añade una línea de atención a la carta. Esta línea se incluye para especificar que la carta es para. Esta línea podría incluir un nombre o un departamento, si el nombre de la persona es desconocida.

Fecha en la carta. La mayoría de los negocios de impresión letras en su membrete de la empresa. Al insertar la fecha, dejar por lo menos de dos a seis líneas por debajo de las letras impresas sobre el papel.

Escriba la dirección de su interior. La dirección interior es el nombre y dirección de la persona que la carta es. Incluir el nombre completo de la persona y el título, así como la dirección completa de la persona o empresa. Dejar dos líneas por debajo de la fecha antes de la inserción de este.

Inserte la línea de atención. Esta línea indica simplemente la palabra “Atención”, seguido por las personas o el nombre del departamento. A veces también se añade una línea de asunto en este punto, que se limita a establecer una breve declaración sobre el propósito de esta carta.

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Escribir el saludo. Después de la línea de atención, deje una línea en blanco y escribir “Estimado” seguido del nombre o compañía de la persona nombre seguido de dos puntos.

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Escribir el cuerpo de la carta. En esta sección también se llama el mensaje de la carta. Normalmente, el uso de formato de bloque, los párrafos de la carta no son sangradas, pero una línea en blanco se deja entre cada párrafo. Esta sección de la carta es donde el escritor explica el propósito de la carta y da los detalles que quiere transmitir al lector.

Cierre la carta. Saltar dos líneas por debajo de la última línea del cuerpo de la carta y poner fin a la letra “Atentamente”. En la mayoría de las cartas comerciales, usted debe saltar de cuatro a seis líneas y escriba el nombre del autor de la carta. El espacio entre se deja para la firma del escritor.

Añadir detalles finales. Muchas cartas comerciales indican las iniciales de la persona que escribe la carta. Esto está escrito dos líneas por debajo de la firma mecanografiada. En virtud de esto, coloque ninguna información acerca de los recintos de letras.

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