¿Cómo hacer frente a una empresa o fundación de una carta comercial

Al hablar en una carta a una gran empresa es a menudo confuso.
Al hablar en una carta a una gran empresa es a menudo confuso. (Imagen: Thomas Northcut / Photodisc / Getty Images)

En la era de Internet y de las grandes corporaciones, que a veces no se sabe a quién debe dirigir su correspondencia. Incluso los sitios web corporativos o fundación no siempre son una ayuda- menudo, los nombres de los jefes de departamento no están en la lista o no se puede incluso encontrar ninguna información en absoluto, excepto una dirección corporativa. Sin embargo, las empresas de todo el país reciben cartas cada día, incluso con una dirección misteriosa y ningún directorio público de los empleados.

Busque la compañía en línea. Haga clic en el enlace que dice "Contacto nosotros," si este enlace no está en la parte superior, por lo general a lo largo de la parte inferior de la página en la pequeña lista de enlaces adicionales.

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Comience la carta escribiendo su dirección, sin su nombre. Salta una línea y escriba la fecha completa.

Encuentra la lista de los departamentos o los contactos y copie la dirección. Si no puede encontrar una dirección de departamento, utilice la dirección general de la empresa. Pegar esta dirección en su carta.

Escriba el nombre de la persona y su departamento encima de la dirección de la empresa en la carta, no sé si esa información. Si usted no tiene un nombre de departamento o nombre, tomar una conjetura en la que el departamento que se necesita. Por ejemplo, los departamentos comunes en las grandes empresas o fundaciones incluyen los "recursos humanos", "comercialización" y "relaciones con los clientes". Incluso si usted está equivocado con el nombre del departamento, con indicación del Departamento General ayudará a la ruta recepcionista su carta correctamente.

Dirige la carta a "Estimado Sr./Sra (apellidos):." Si conoce el nombre del destinatario, o "Estimado señor o señora:" si no conoce el nombre del jefe del departamento correspondiente. Nunca escriba "A quien pueda interesar:" porque eso suena poco profesional.

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Complete el resto de la carta.

Copiar la dirección de la empresa con el departamento y el nombre del empleado, en su caso, en el sobre.

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