Cómo Direccionamiento de correo Con ATN

Al escribir una carta de negocios, utilizando una "Atención" línea puede ayudar a dirigir su correspondencia al destinatario correcto. el uso de una "Atención" la línea es apropiado si va a enviar una carta a todo un departamento, o si tiene el título, pero no el nombre de la persona que necesita recibir la carta. Si usted tiene el nombre de un individuo concreto, no es necesario utilizar un "Atención" línea.

Comience su carta de negocios escribiendo su propio correo electrónico. Salta una línea y escriba la fecha. Saltar otra línea.

Escriba la dirección general de la empresa a la que le está enviando la carta. Esto se conoce como la dirección de su interior.

Salta una línea y escriba la "Atención" línea. Es posible utilizar todas las letras mayúsculas o una mezcla de letras mayúsculas y minúsculas. Es preferible escribir "Atención" en lugar de para abreviar como "ATN" o "A la atención." Siga esto con el título del departamento con el que desea contactar. Si usted está en contacto un individuo en particular, no hay necesidad de utilizar una "Atención" línea. En su lugar, utilice el nombre de esa persona como la primera línea de la dirección interior. Hay diferentes opiniones sobre si se debe usar dos puntos después "Atención," pero en su libro, "Fundamentos de la Comunicación Comercial," autores Mary Ellen Guffey y Richard Almonte dicen que el colon es opcional.

He aquí dos ejemplos de cómo una "Atención" línea puede ser:

ATENCIÓN Gerente de Recursos Humanos

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o

Atención: Gerente de Recursos Humanos

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Salta una línea y escriba el saludo, seguido por el cuerpo de la carta.

Escriba a máquina oa la "Atención" línea primera. Aunque diferente del formato para la dirección interior de una carta de negocios, este es el formato preferido por el Servicio Postal de EE.UU..

Siga esto con la dirección completa de la empresa a la que se están dirigiendo la correspondencia. Asegúrese de incluir los números de baño o de suelo, si los conoce, así como la dirección de la calle, ciudad, estado y código postal.

Compruebe la dirección para la exactitud antes de enviar la carta.