Cómo escribir una carta de evaluación
En los negocios, se le pide que escriba cartas de evaluación para una variedad de razones. Se le puede pedir para evaluar un taller reciente que asistió a su jefe para que sepa si la formación es la pena el costo del programa. Alternativamente, es posible escribir una carta explicando su evaluación de un nuevo producto o servicio, o incluso para evaluar un empleado. Cualquiera que sea la razón por la que le pide que escriba una evaluación, se debe utilizar el tacto, mantener la cortesía profesional y proporcionar detalles específicos que se conecta a los criterios de evaluación.
Escriba la fecha. Salta una línea y escriba el nombre de la persona que solicita la evaluación, el nombre del departamento, el nombre de la organización y dirección de la organización en líneas separadas. Tipo "Estimado Sr. / Sra. (Apellido)" seguido de dos puntos.
Comience la letra indicando el propósito de la evaluación, así como la fecha en que realizó la evaluación. Gracias a la persona de contacto para la oportunidad de evaluar el producto, servicio o persona.
Por ejemplo, "Le escribo en relación a la evaluación de la Compañía ABC, que llevé a cabo el 12 de abril de 2011. El propósito de esta evaluación fue determinar si los servicios de ABC son una opción adecuada para hacerse cargo de nuestros proyectos de traducción externalizados. Gracias por la oportunidad de evaluar esta empresa usted."
Enumerar los criterios para la evaluación. Si usted tiene muchos criterios, es posible que desee numerar cada criterio para mayor claridad. Si no se les dio una lista de criterios, escriba la lista de criterios que utilizó como usted evaluó. Esta lista es importante porque ayudará al lector a seguir su proceso de pensamiento a medida que llevó a cabo la evaluación.
Proporcionar detalle acerca de la evaluación bajo cada criterio numerada. Esta organización hace que su evaluación fácil de seguir. Con suficiente detalle como para respaldar su evaluación. Por ejemplo, si se dio cuenta de que los empleados estaban haciendo errores, dar ejemplos de esos errores y describir la gravedad de ellos y cómo los errores impactado su evaluación global.
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Escribir una evaluación global de la persona o empresa están evaluando, y conectarlo a los criterios que se enumeran a continuación. A continuación, hacer una recomendación directa.
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Por ejemplo, "ABC es una organización altamente profesional, hábil. Los traductores obtuvieron muy buenos resultados en las áreas de precisión y velocidad, y trabajaron muy bien con sus clientes. El único inconveniente fue que la empresa cobra una prima más alta por sus servicios de lo que hemos pagado en el pasado. Sin embargo, dado el carácter positivo de la evaluación general, creo que si podemos pagar sus servicios, entonces debemos hacer nuestra ABC siguiente contratista para nuestras necesidades de traducción."
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Tipo "Sinceramente," y pase tres espacios de línea. Escriba su nombre completo. Imprimir la carta con membrete de la empresa y firmar su nombre por encima de su nombre escrito.