Cómo escribir una carta profesional de la queja a su jefe
Casi todo el mundo ha tenido un trabajo en el que no se llevaba bien con su jefe. El supervisor no tiene que caer bien para ser eficaz. No es su trabajo para ser su amigo. Sin embargo, cuando surge un conflicto real, la mayoría de las empresas tienen políticas de puertas abiertas que le animan a discutir el asunto con su jefe de una manera profesional. Si lo considera adecuado, puede optar por escribir una carta a su jefe en lugar de confrontar directamente a ellos cara a cara.
Contenido
Cosas que necesitará
- Computadora
- Impresora
- Bolígrafo
- Sobre
- Sello
Escribir una carta de queja
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Escriba su dirección de trabajo, sin su nombre, en la parte superior de la carta. No utilice papel con membrete a menos que se le indique que lo haga. El uso de papel con membrete destaca la formalidad de la comunicación y esto puede hacer que su jefe defensiva. Saltar una línea de espacio.
Escriba la fecha y saltar una línea de espacio. Escriba el nombre y el título de su jefe y el nombre y dirección de la organización. Saltar otro espacio de línea.
Tipo "Estimado Sr./Sra. (Nombre)" seguido de dos puntos. Saltar una línea de espacio.
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Abrir la carta mediante la identificación de inmediato el tema de la carta. Dígale a su jefe que usted está escribiendo para discutir un problema que usted tiene. Dar una breve reseña de la discrepancia. Mantenga el tono profesional y no atacan a su jefe personalmente en la carta. Esto le hará parecer poco profesional y la ira de su jefe.
Dar detalles de apoyo en los párrafos siguientes. No hable de cada incidente, sino dar información suficiente para hacer que el problema claro.
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Ofrecer una sugerencia para la fijación de la cuestión en el párrafo final. Ofrecer a reunirse para discutir el asunto personalmente. Gracias a su jefe por su tiempo y dar su información de contacto. Saltar una línea de espacio.
Tipo "Atentamente," y pase tres espacios de línea. Escriba su nombre completo y su título. Firme su nombre en el espacio por encima de su nombre escrito después de que haya impreso la carta.
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Imprimir dos copias de la carta. Guarde una copia de la carta para sus archivos y enviar la otra copia a su jefe.