Cómo escribir una carta de objeción

Escribir una carta le da tiempo para refrescarse.
Escribir una carta le da tiempo para refrescarse. (Imagen: Jupiterimages / Comstock / Getty Images)

democracia estadounidense se basa en la libertad de expresión y la fuerza que nuestro país alcanza a través de su diversidad. Los estadounidenses tienen opiniones diferentes y no tienen miedo a expresarlas. Estas diferencias a menudo se extienden hasta el lugar de trabajo. Cuando una nueva política o procedimiento se pone en el lugar que un empleado no le gusta, que suele expresar su opinión en el espíritu de ofrecer otro punto de vista. La forma más eficiente y profesional para expresar su objeción es a través de una carta a la persona responsable de la política.

Escriba su dirección, sin su nombre. No escriba una carta de objeción con membrete de la empresa, ya que podrían indicar al lector que su opinión es compartida por su empresa. Salta una línea de espacio y escriba la fecha. Saltar otro espacio de línea y escriba el nombre de la persona de contacto, su nombre de organización y dirección de la organización en líneas separadas. Ir otra línea y el tipo "Estimado Sr./Sra. (Apellido)" seguido de dos puntos.

Explicar su objeción a la política directamente, pero con respeto. Detalle sus objeciones a fin de que el destinatario entiende claramente y en detalle su punto de vista y se puede seguir su argumento. Mantener un tono- profesional y cortés no hacen un desacuerdo personal o usted podría hacer usted y su organización se vea mal.

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Anticipar los argumentos del destinatario en contra de sus puntos y comprometer a estas objeciones. Por ejemplo, si usted está objetando a la decisión de la empresa para construir otro lote de estacionamiento de superficie en lugar de un garaje de estacionamiento, y usted sabe que la administración no le gustaba la idea de un garaje de estacionamiento, debido a cuestiones de seguridad, es posible que explicar que los aparcamientos pueden ser hecho mucho más seguro con unas pocas cámaras de seguridad. Reconocer su objeción, pero explicar cómo esa objeción puede ser superado.

Pedir al destinatario que reconsidere su decisión y reiterar las razones por las que debe tomar una decisión diferente. Gracias a ella por su tiempo, y proporcionar su información de contacto en caso de que le gustaría discutir el asunto con más detalle.

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Cierre la carta escribiendo "Respetuosamente," y pase tres espacios de línea. Escriba su nombre completo. Imprimir la carta y firmar por encima de su nombre escrito en tinta azul o negro.

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