Cómo escribir una carta sobre la renovación de un contrato
Cada vez que un contrato está a punto de expirar, los empleadores deben notificar a sus empleados o proveedores por escrito. Si desea renovar el contrato, puede incluir una copia del nuevo contrato o establecer una reunión para discutir los nuevos términos. Si no se va a renovar el contrato, debe informar a las otras partes en la carta y explicar brevemente por qué no está renovando con ellos. letras contrato pueden requerir una gran cantidad de planificación y preparación.
Inserte membrete de la empresa en la impresora. Esta carta es una comunicación oficial sobre el contrato, por lo que debe usar su papelería de la empresa.
Escriba la fecha completa, y deje un espacio de línea.
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Escriba el nombre del destinatario, su compañía, y dirección de la empresa. Para ello, incluso si el destinatario es un empleado que trabaja para usted. Si usted está negando la renovación de un contrato, el asunto podría ir a la corte, por lo que es importante hacer la carta parece lo más profesional posible. Saltar un espacio de línea adicional.
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Abrir la carta escribiendo "Estimado Sr./Sra. (Nombre)" seguido de dos puntos. Salta una línea de espacio.
Comience el primer párrafo indicando directamente si desea o no renovar el contrato. Si desea renovar, o bien consulte el contrato adjunto y dar instrucciones para devolverlo, o dar la información del destinatario en lo que tiene que hacer para ponerse en contacto con usted para negociar un nuevo contrato.
Si no va a renovar el contrato, gracias al destinatario por su tiempo e interés. Detalle brevemente acerca de por qué no se renovará el contrato. A continuación, darle la información relevante ella tendrá que volver a aplicar después, si procede, o para apelar la decisión.
Añadir un párrafo para agradecer al destinatario por su tiempo y su información de contacto en caso de que tenga preguntas adicionales. Salta una línea de espacio.
Tipo "Atentamente," y pase tres espacios de línea. Escriba su nombre. Imprimir la carta y firmar por encima de su nombre escrito.
Hacer copias de la carta y guardar una para sus registros. Si no va a renovar el contrato, proporcionar otra copia para el abogado en caso de que el asunto va a la corte. Envíe la carta original por correo certificado. correo certificado tiene un número de seguimiento puede comprobar para asegurarse que la carta llegó a su destino. Si quieres una prueba de que el destinatario ha firmado la carta, pida un acuse de recibo y recibirá una tarjeta postal con su firma.