Herramientas de comunicación de colaboración

Trabajando juntos - ya sea en proyectos especiales, en los plazos relacionados con el trabajo o en equipos pequeños - significa que vas a tener que comunicarse en colaboración para hacer el trabajo. Hay un montón de maneras de reunir a la gente y conseguir un mensaje sólido across- el enfoque del grupo ayudará a determinar el método de comunicación que funciona mejor para todo el mundo.

Puede utilizar el software social como la mensajería instantánea, blogs y foros de Internet como dispositivos de comunicación. Estos métodos funcionan para ambos grupos que tienen y no han cumplido y son eficaces para los grupos que no residen en el mismo lugar. Puede celebrar reuniones virtuales en línea usando programas como GoToMeeting.com que permiten a los grupos grandes para recibir el mismo mensaje, incluso si se encuentran en diferentes lugares. Esto funciona bien para los grupos que no pueden pagar el costo de viajar hacia y desde las reuniones.

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Cuando se tiene el lujo de tener sus equipos juntos en un solo lugar, todavía tendrá que crear un dispositivo de comunicación, además de folletos. Hacer uso de pizarras blancas y pizarras para escribir las ideas principales, temas o títulos de los proyectos donde todo el mundo pueda verlas. También puede utilizar grandes tableros de caballete de rotafolio como rotafolios almohadilla de 3M y se adhieren las páginas de todo el espacio para efectos visuales. Use tablas y gráficos para enseñar a grupos sobre una serie de ideas que necesitan ser compartimentada. Estos diseños escritos funcionan bien para las sesiones de reflexión donde los grupos necesitan para poner todas las ideas a cabo en un lugar y reducirlos a una idea o proyecto.

Video: Herramientas de Colaboración de Comunicación

Video: Herramientas telemáticas para la colaboración

Cuando el grupo tiene que cumplir para la lluvia de ideas o interrogatorio en una idea en particular, forman un grupo donde sus miembros se reúnen en pequeños grupos para discutir, planificar y salir a trabajar en sus respectivas tareas de forma independiente. La organización de un pequeño grupo de enfoque permite que los equipos se reúnen para conseguir en la misma página sobre un proyecto e informar regularmente como las tareas se han completado y se avanza. Es óptimo para los comités que deben obtener grandes logros y trabajar eficazmente por sí solos, pero todavía tiene que reunirse con frecuencia para recibir retroalimentación.