Habilidades de organización para los administradores

Calidad del liderazgo es un factor principal para determinar si los empleados prosperan o simplemente sobrevivir en el ambiente de trabajo todos los días. Aunque el estilo de liderazgo adecuado es esencial para motivar e inspirar a los empleados, buena capacidad de organización son tan importantes. Esto incluye la capacidad de priorizar, programar, organizar los flujos de trabajo y crear herramientas de evaluación de desempeño para mantener un proyecto o departamento funcionando sin problemas.

La mayoría de los administradores son personalmente responsables de cumplir con los plazos. La capacidad de priorizar - y, a veces nuevas prioridades - las tareas y actividades es vital para la optimización de las restricciones de tiempo y recursos limitados, así como para cumplir con los plazos. Esto crea orden, reduce los niveles de estrés y proporciona dirección cuando sus empleados trabajan con lo que puede parecer en un principio como demandas que compiten. De acuerdo con Mind Tools, priorizando en función del valor o la rentabilidad de una tarea son las tácticas más comunes y eficientes.

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Programación crea orden y ayuda a organizar el trabajo dentro de las limitaciones de tiempo y presupuesto. Esto incluye pero no se limita a los objetivos de alto nivel, tales como la creación de un horario de trabajo semanal o un plan general del proyecto. Además, las habilidades de programación también incluyen la capacidad de organizar su propio día de trabajo. miles de tareas y responsabilidades para la supervisión y el seguimiento de los empleados, los proyectos y las finanzas departamentales hacen de esta una habilidad organizativa vital. Un calendario electrónico que se integra con otros programas de software de productividad de oficina es una herramienta de programación común.

Las buenas habilidades de organización son vitales para el flujo de trabajo de gestión. Esto implica tanto la documentación y el análisis de lo que implica cada puesto de trabajo. Documentación proporciona una hoja de ruta para los empleados a seguir en la realización de tareas diarias. A menudo es un componente integral en la formación de nuevos empleados. Además, una buena documentación es una manera de hacer que los empleados responsables de la realización de tareas correctamente. El análisis es vital para la búsqueda de formas más eficientes, para realizar su trabajo, como por ejemplo, identificando y eliminando procesos redundantes y cuellos de botella.

monitoreo continuo del desempeño y seguimiento a menudo hace que para una revisión anual más relevante y exitosa. Sin embargo, sin un sistema organizado y una buena planificación, las evaluaciones de desempeño pueden ser más difíciles de escribir. Organización implica el establecimiento de expectativas, incluyendo una meta y los estándares de rendimiento asociados. Las expectativas más eficaces describen qué, por qué y el nivel de habilidad necesaria para completar las tareas con éxito. Un sistema de clasificación para comparar el rendimiento frente a las expectativas de rendimiento y habilidades establecidas también es necesaria.