Tipos de controles internos en una tienda de ultramarinos

Varios principios generales pueden guiar la implementación de una tienda de comestibles de los controles internos para proporcionar una seguridad razonable de la custodia de los activos y la fiabilidad de los registros contables. Estos incluyen el establecimiento de la segregación responsabilidad- de física duties-, Controls- mecánica y electrónica y verificación interna independiente. Sea cual sea el control interno de una tienda elige utilizar, los controles deben operar dentro de un marco general de información y comunicación, monitoreo, evaluación de riesgos y un entorno de control donde los administradores de influencia y fomentar la integridad.

Los controles internos pueden ser clasificados de acuerdo a su propósito y función. Los controles preventivos, como requerir dos firmas en cheques de más de $ 1,000, puede ayudar a evitar errores e irregularidades de tomar su lugar. Las tiendas de comestibles podrían implementar protocolos de prevención de pérdidas, tales como ordenar asistencia de los empleados en seminarios sobre el comportamiento ético en el lugar de trabajo.

Otro tipo de control interno, detective controla las empresas de alerta cuando se produzcan irregularidades. Un ejemplo obvio de esto es un detector de metales aeropuerto. Dependiendo del tipo de supermercado, algunas tiendas pueden tener el tamaño adecuado y llevar una amplia variedad de mercancía como para justificar el uso de sistemas de detección.

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Los controles correctivos buscan para manejar punitivo y remedially casos de irregularidad, ya sea en forma de cursos de gestión de la ira o la descarga del delincuente desde una posición. En este último caso, el control de corrección también puede servir como un control preventivo para otros empleados.

Grandes o pequeñas empresas minoristas pueden tener grandes cantidades de información contable sensible almacenada en su ordenador Sistemas de esto debe ser objeto de controles de procesamiento de información. Esto podría implicar la revisión de porciones significativas de o todo el sistema, a partir de la copia de seguridad de los archivos y la eliminación de software para la instalación de software anti-virus.

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Dentro de ciertos paquetes de aplicaciones de software en sí son controles que prohíben ciertas acciones. Por ejemplo, en paquetes de contabilidad, tales como QuickBooks o Peachtree, los usuarios no pueden hacer entradas de diario, donde los débitos y créditos no son iguales.