Elementos de un Plan Estratégico de Compras

Los elementos de un plan de compras estratégicas son los mismos que los elementos de cualquier plan estratégico, y son fundamentales para el desarrollo y aplicación con éxito. Estos elementos incluyen un objetivo claramente identificado que está alineada con las estrategias de la organización de misión medibles Objetivos- y tácticas que están alineados con factores-interna y externa y un plan de medición para garantizar que los resultados se alcanzan.

El primer paso en el desarrollo de un plan de compras estratégica es desarrollar un objetivo claramente identificado que está alineado con la misión de la organización, visión y valores. Una meta es una declaración amplia de resultado previsto. Por ejemplo, el objetivo podría ser "reducir los gastos de suministro." La misión, visión y valores entran en juego en términos de selección apropiados sub-objetivos. Si la misión de una organización es "proveer los bienes y servicios de mayor calidad a los clientes," una sub-meta de reducir significativamente la espalda sobre los costos de las materias primas que intervienen en la producción del producto probablemente no sería apropiado.

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Metas son compatibles con objetivos medibles. objetivos medibles debe ser claro y específico suficiente como para que al final de la ejecución del plan dos observadores independientes pudieron ponerse de acuerdo en cuanto a si el objetivo era o no se cumplió. El acrónimo SMART utiliza a menudo para proporcionar orientación en el desarrollo de objetivos. INTELIGENTE significa específicos, mensurables, acciones concretas, realistas y limitados en el tiempo. Objetivos apoyan las metas. Por ejemplo, el objetivo de reducir los gastos de suministro podría ser compatible con el objetivo de "reducir los costos de suministro de XYZ 15 por ciento durante el próximo trimestre."

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Estrategias y tácticas se desarrollan para lograr las metas y objetivos establecidos. Las estrategias son generales y en términos generales indican cómo una organización cumplirá con sus objetivos de compra. Estrategias están diseñadas para cualquiera de apalancamiento o capitalizar las fortalezas y oportunidades, o para superar las debilidades y amenazas. Una estrategia relacionada con la reducción de los costes de suministro podría ser la de explorar las oportunidades de participar en consorcios de proveedores. Tácticas, por su parte son de carácter operativo y representan los planes de acción para tareas específicas que se realizarán en apoyo de las estrategias identificadas.

planes de medición son elementos importantes de un plan de compras estratégicas. Las mediciones deben ser diseñados para proporcionar una indicación, de forma continua, de los progresos realizados hacia la consecución de las tácticas y estrategias en apoyo de los objetivos y metas. Para asegurar que el plan es susceptible de recurso y se utiliza para lograr los resultados deseados, es importante establecer la responsabilidad de las estrategias y tácticas, para asignar las medidas de control éxito y que informe periódicamente sobre los progresos. Buen progreso puede indicar una oportunidad para reforzar o aumentar el enfoque en estrategias específicas, aunque no cumplan los objetivos pueden sugerir la necesidad de modificaciones.