Cómo supervisar la actividad de los empleados
Supervisión de la actividad de los empleados juega un papel importante en la mejora de rendimiento de los empleados. Los empleadores tienen que vigilar a los empleados, porque esto ayuda a aumentar la productividad del trabajo. El procedimiento de control debe ser legal, y el empleador debe transmitir las políticas utilizadas para el seguimiento en el contrato del empleado. La técnica de monitorización debe ser diseñado de tal manera que los empleados no sienten que su libertad personal está siendo entraba nada. Una descripción completa de la política de seguimiento ayudará a retener la confianza de los empleados. Con la ayuda de la supervisión, los empleados recibirán una retroalimentación constante, y tienen más posibilidades de tener éxito y obtener mejores resultados.
Notificar a los empleados que están siendo monitoreados. Explique que es importante hacer un seguimiento de sus actividades para ayudar a mejorar su rendimiento. La honestidad sobre el proceso de ayuda a construir confianza entre empleados y empleadores.
Mantener un registro de staffrsquo-s de las llamadas telefónicas y los mensajes. Esto se asegurará de que toda la comunicación a través de recursos de la empresa es por el bien y prosperidad de la empresa.
Revisar sus correos electrónicos y mensajes de voz employeesrsquo- cuando parece que hay un cambio de comportamiento o actitud. Privacy Rights Clearinghouse establece que los empleadores tienen el derecho de controlar los correos electrónicos de los empleados como y cuando sea necesario. comprobación innecesaria debe evitarse, sin embargo, porque esto hará que los empleados se sientan constante intromisión en su privacidad. Utilizar un método de muestreo aleatorio para elegir los correos electrónicos que se leerán en lugar de revisar todos y cada comunicación. Esto ahorrará el tiempo y la energía empleador.
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Utilizar cámaras para registrar la actividad y el comportamiento de los empleados. Según Business Link, televisión en circuito cerrado (CCTV) se debe utilizar para controlar empleados- el sistema de circuito cerrado de televisión incluye un televisor a través del cual las cámaras están conectados para supervisar la actividad de los empleados. Estas cámaras deben colocarse donde sea necesario, pero el empleador no debe colocarlos en baños o vestuarios. monitorización de vídeo también ayuda a prevenir el robo y mantiene la seguridad del lugar de trabajo.
Almacenar documentos personales. Almacenado información personal sobre cada empleado debe incluir información completa acerca de la vivienda y permisos de trabajo. La información será actualizada regularmente - por lo menos cada seis meses.
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Examinar la actividad Internet de la navegación de los empleados. Si es necesario, restringir ciertos sitios web para asegurarse de que los empleados no están usando Internet para el entretenimiento y la socialización.
Instalar rastreadores de vehículos de empresa. Esto te mantendrá al tanto de viajes de los empleados fuera de las instalaciones de la empresa.
Consejos advertencias
- Siempre notificar a los empleados antes de emprender cualquier tipo de supervisión.
- Utilizar la información recopilada sólo para propósitos de monitoreo.
- Entrometerse en la privacidad del empleado puede echar a perder la relación entre el empleador y el empleado. Utilice el seguimiento juiciosamente.