Cómo analizar un proyecto Objetivamente

Un análisis objetivo evalúa un proyecto utilizando métricas cuantificables.
Un análisis objetivo evalúa un proyecto utilizando métricas cuantificables. (Imagen: vetkit / IStock / Getty Images)

El análisis objetivo del proyecto requiere mediciones de referencia y mediciones cuantificables que le indican qué se hizo bien, lo que salió mal y lo que podría hacer de manera diferente en los proyectos futuros. El problema es que no sólo hay ningún conjunto específico de parámetros que se aplican a todos los proyectos, sino también que hay una extensa lista de indicadores entre los que elegir. Para facilitar el análisis, PM Solutions, una empresa de consultoría de gestión de proyectos, sugiere la creación de un cuadro de mando de análisis de proyectos que incluye tres a siete mediciones del valor que enlazan con los objetivos del proyecto en cada una de las cuatro áreas clave.

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Un cuadro de mando proyecto que incluye cuatro columnas hace que el análisis sea más fácil. etiquetas de las columnas deben identificar las áreas del proyecto, objetivos, metas y objetivos Resultados de la relación clave. Establecer objetivos y metas propuestas para las áreas clave del proyecto antes de que comience el proyecto. Estos incluyen financiera, clientes, procesos y áreas de aprendizaje y crecimiento. A continuación, seleccione las métricas de análisis adecuados para cada objetivo propuesto.

Elija mediciones clave

Mientras que el tipo y número de mediciones que decide pueden diferir entre los proyectos, retorno de la inversión, el cambio en las tasas de ahorro de productividad y el coste son comunes área de finanzas métricas. ratios de satisfacción del cliente, retención y adquisición son métricas de clientes comunes. Mediciones de procesos a menudo incluyen el cumplimiento alcance, el rendimiento horario y ratios de utilización de recursos. relaciones de aprendizaje y análisis de crecimiento podrían analizar los cambios en los índices de rotación de empleados, el tiempo de formación y productividad.

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