Ventajas y desventajas de un análisis de las deficiencias

Una organización lleva a cabo un análisis de las deficiencias para medir su rendimiento real contra donde sus objetivos. Las empresas pueden identificar los vacíos de una variedad de perspectivas, desde las habilidades, la dirección del negocio, procesos de negocio, tecnología de la información o la realización de toda la organización. El proceso de análisis de las deficiencias implica la realización de una evaluación y documentación de los resultados. La empresa debe primero reconocer y aprobar las diferencias entre las necesidades futuras de la empresa y las competencias actuales. Al igual que con la mayoría de las evaluaciones, el proceso tiene sus ventajas y desventajas.

Un análisis de vacíos puede dar tomadores de decisiones una visión global de toda la empresa o una función particular, tales como contabilidad, tecnología de la información o de las operaciones. Esto permite a los administradores y directivos para determinar si el departamento u organización tiene los recursos para cumplir su misión, metas y objetivos. Por ejemplo, una escuela puede llevar a cabo un análisis de brechas para comprender mejor dónde se encuentra en relación con la implementación de un proceso de mejoramiento escolar. Este tipo de visión general ayuda a la organización a identificar los vacíos, analizar los factores que llevaron a la situación actual y esbozar las bases necesarias para que las mejoras se llevan a cabo.

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Al término de la vista general, la organización puede evaluar los datos y segregar la información más relevante para la clasificación los resultados y objetivos deseados. El análisis de las deficiencias ayuda a una empresa centre sus esfuerzos y tomar decisiones informadas. Además, una empresa puede asignar recursos limitados y presupuestos eficientes diseño tomando en cuenta sus principales preocupaciones. Las prioridades se clasifican como alta, media y baja de la clasificación, no significa necesariamente la prioridad sobre los demás tiene rango de atención o recursos, pero pueden ayudar a la hora de realizar más investigaciones sobre cuestiones.

El tiempo y el coste representan dos de las principales desventajas de la realización de un análisis de brecha. Típicamente, una organización traerá a un consultor para realizar la evaluación- aún así, la participación tiene un tiempo valioso lejos de los empleados que participan en el proyecto. Además, los directores y gestores también deben participar en la exploración y evaluación de los resultados. En función de los resultados esperados en la puesta en marcha del análisis, puede ser más rentable que pedir los gerentes y supervisores sus opiniones sobre las posibles lagunas o áreas de deficiencias.

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Con lo que en un consultor para llevar a cabo un análisis de brecha podría dar lugar a la aprehensión o la sospecha, que puede afectar en última instancia, la moral del personal. Esto es especialmente cierto si el proceso evalúa los conjuntos de habilidades de los empleados. Hacer un esfuerzo para comunicar el propósito de la evaluación de empleados- a explicar cómo el proyecto ellos y la organización se beneficia. Esto podría ayudar a comprender la importancia del análisis y aliviar algunas preocupaciones. Considere de irse posible tensión preguntando a las personas clave para trabajar con el análisis de las deficiencias en equipo que podrían prestar su experiencia o conocimientos, actuando como enlace para sus departamentos.