Cómo establecer objetivos administrativos
El establecimiento de objetivos administrativos es una forma de asegurar que las tareas se cumplen con el plazo correcto. También es una manera de gestionar con eficacia un equipo, ya que es más fácil hacer papel claro de todo el mundo en una organización. Para establecer con éxito los objetivos administrativos, es necesario investigar sobre la naturaleza del proyecto y conocer las capacidades de las personas que trabajan en el proyecto. Establecer metas administrativas se pueden hacer simplemente, sin mucho conocimiento técnico, y mejorará en gran medida la eficiencia de un equipo.
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Descomponer el proyecto en segmentos más pequeños. Esto ayudará a que sea más manejable. Por ejemplo, si el proyecto en su conjunto tendrá seis semanas, dividirlo en secciones semanales. Esto permitirá informes periódicos, que le permitirá responder mejor a las posibles áreas de debilidad.
Establecer un sistema de recompensas para vencer al objetivo semanal. Esto asegurará que el personal de mantener la motivación en la realización de los objetivos administrativos. Al comienzo de cada semana, celebrar una breve reunión que detalla las tareas administrativas que han de ser completado esa semana. Asegúrese de que todo el mundo está familiarizado con su papel e informarles de las recompensas por golpear a la fecha límite.
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Realizar sesiones de interrogar regulares con los empleados que trabajan en el proyecto al final de cada sección semanal. Deje que se le dicen a problemas operacionales, que le permitirá asignar más recursos a un área en particular al comienzo de la próxima semana.
Establecer metas razonables. Si el final de la primera semana muestra que el proyecto es mucho retraso, entonces es razonable volver a escribir las tareas administrativas. Mientras que los objetivos deben actuar como un marco, sino que también debe ser algo flexible porque las metas inalcanzables dará lugar a la baja moral entre sus empleados.
Celebrar una reunión a la finalización del proyecto para obtener retroalimentación global. Esto mejorará en gran medida la gestión de proyectos en el futuro y le permitirá obtener un conocimiento de cómo los empleados responden a diferentes tareas. Dejar claro que la crítica constructiva es bienvenida. Tomar nota de todo lo que se dijo en la sesión de retroalimentación para sus notas.