Cómo calcular los costos administrativos para una subvención
Al solicitar una beca, tener en cuenta que la organización quiere apoyar la financiación de un proyecto específico en lugar de dar una donación general. Como parte de la aplicación, a menudo tendrá que incluir los costos indirectos o administrativos como parte del proyecto de presupuesto. Esto se debe a que las organizaciones que financian quieren ver el dinero mayoría poner hacia el proyecto actual y no hacia la dotación de personal, que suele ser la mayor parte de los costos administrativos. En el cálculo de los costes administrativos, considerar la longitud total del proyecto y sus necesidades de principio a fin.
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Lea las instrucciones de subvención para la definición de gastos administrativos. Algunas subvenciones son muy específicas acerca de lo que debe ser incluido en esta estimación, mientras que otros pueden darle más margen de maniobra.
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Anote las posiciones de personal que necesita para llevar a cabo el proyecto y cuánto tiempo espera que el proyecto dure. Anote el salario esperado junto a cada posición y el costo de los beneficios, tales como las primas de salud y seguro de compensación al trabajador. Por ejemplo, si el proyecto requiere sólo un administrador de seis meses, a continuación, calcular el salario y beneficios para los seis meses de esa posición.
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Anote cualquier otros gastos administrativos que se espera incurrir durante el proyecto como lo requiere la solicitud de subvención. Esto puede incluir el alquiler de espacio de oficina o la compra de equipo de cómputo. Algunas subvenciones pueden no incluir instalaciones como un gasto administrativo. No añadir estos en si no son parte de la definición de la subvención de los gastos administrativos.
Sume todo el personal y otros gastos administrativos. Utilice esta estimación para el presupuesto de su proyecto.
Calcular el porcentaje de los costos administrativos, si es necesario. Dividir los costes administrativos por el costo total estimado del proyecto, y luego multiplicar el resultado por 100.