Cuáles son los pros y contras de las herramientas de gestión de proyectos?

herramientas de gestión de proyectos son dispositivos comunes para hacer el seguimiento de las actividades, los plazos y los recursos en un proyecto. Por lo general son herramientas visuales diseñados para representar los objetivos y las actividades de un proyecto - por ejemplo, diagramas de Gantt - o las responsabilidades de las personas que trabajan en las distintas etapas de un proyecto, como los diagramas de natación carriles.

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herramientas de gestión de proyectos ayudan a estar organizado desde el inicio del proyecto. Mediante la identificación de todas las actividades y su duración, los recursos y las personas responsables, que nunca tiene que preguntarse qué hacer a continuación o quién está a cargo. Los detalles son más fáciles de seguir porque están escritos y marcados cuando haya terminado. En el transcurso de un proyecto, una mejor organización ayuda a ahorrar tiempo y el estrés y evita última hora de aleatorización.

herramientas de gestión de proyectos suelen crear un documento que sirve como el “proyecto de un vistazo.” Este proyecto es fácilmente compartida con todos los que trabajan en sus diferentes componentes. Todo el mundo conoce el estado de las actividades que puedan afectar a su trabajo. Cierto tipo de software permite la edición de acceso abierto para que todos puedan ver todos los detalles del estado del proyecto así.

No puede haber mucho tiempo invertido en el aprendizaje y la creación de la herramienta de gestión de proyectos de elección inicial para el proyecto. Algunas de las herramientas son muy fáciles de aprender, pero otros pueden ser detallada y técnica. Todo el mundo en el proyecto necesita aprender cómo interpretar la herramienta- alguien también tiene que ser responsable de aprender cómo crear la herramienta. A veces, el aprendizaje de un software especializado puede llegar a tardar hasta crear el propio documento.

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herramientas de gestión de proyectos sólo son útiles cuando se actualizan periódicamente. El plan inicial es valiosa, pero en realidad, los proyectos nunca van de acuerdo al plan. Cuando ocurren cambios, tales como las nuevas tareas o retrasos, el documento necesita ser actualizado en consecuencia. Alguien tiene que ser responsable de esta tarea regular.