Cómo compilar manuales de capacitación

Un manual de capacitación instruye a los alumnos cómo utilizar un producto o proceso.
Un manual de capacitación instruye a los alumnos cómo utilizar un producto o proceso. (Imagen: una imagen de la clase de informática por Ivan Hafizov de Fotolia.com
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Un manual de capacitación es un documento que enseña a la persona cómo utilizar un producto (por ejemplo, un paquete de software) o proceso (por ejemplo, un procedimiento de atención al cliente). Un manual de capacitación efectiva enseña a un aprendiz de todo lo que él o ella necesita saber con el fin de utilizar el producto o proceso. Manuales de formación, más formalmente llamados documentos de diseño de instrucción, a explicar a los alumnos cómo funciona el sistema, cuándo y cómo acceder a las características particulares del sistema y cómo interactúan las características. manuales de formación general, supuesto que los alumnos tendrán la experiencia práctica con el sistema que se enseñan al leer el manual.

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Analizar el sistema de ese manual explicará. Para compilar un buen manual de formación, debe convertirse en un usuario experto del proceso o producto se le explicando.

Investigar la audiencia el manual está destinado a servir. Conocer a su público le ayudará a decidir si el manual se ha diseñado para usuarios nuevos o experimentados, lo que necesitarán los usuarios a conocer y lo existente conocimiento del usuario puede hacer referencia en su manual de entrenamiento.

Perfilar el material que se va a incluir en el manual de formación. Enumerar las secciones principales, y describe el contenido de cada sección. Si el manual será compleja, su esquema puede contener varias secciones y subsecciones. Alternativamente, un pedazo de la información en clases, cursos o temas.

Desarrollar el texto manual y, en su caso, diagramas o imágenes que se incluirán en el manual. Usted puede encontrar que es necesario realizar más investigaciones sobre el tema durante el desarrollo.

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Revisar el manual de capacitación con los demás. Usted puede ser capaz de evaluar la eficacia del proyecto antes de finalizarlo mediante la ejecución de una clase de prueba.

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