Proceso de conversión de un manual a un sistema de contabilidad computarizado

Muchas empresas comienzan su negocio utilizando un sistema de contabilidad manual. Para la mayoría de los empresarios, esta ruta permite que el negocio empiece a funcionar sin necesidad de una gran inversión para un sistema de contabilidad computarizado. Los costes de instalación de un sistema de contabilidad computarizado incluyen la compra del sistema, la mano de obra para instalar los costes del sistema y de formación para aprender el sistema. Un sistema manual consiste en escribir cada transacción en un cuaderno de contabilidad y cálculo de todos los números manualmente. Muchas veces, una empresa reconoce la necesidad de convertir desde el sistema manual a un sistema de contabilidad computarizado.

El primer paso para convertir de un sistema de contabilidad manual a un sistema de contabilidad computarizado consiste en instalar el sistema de contabilidad en el ordenador de la empresa. El propietario del negocio Opiniones diferentes paquetes de software para determinar que cumple con sus necesidades de negocio y las compras de ese software. El propietario descarga el software en el ordenador en el que se producirá el trabajo de contabilidad.

El segundo paso para convertir requiere que el propietario de la empresa para finalizar los datos. Una vez que el sistema informático se carga en el ordenador, el propietario necesita para finalizar todos los datos contenidos en el sistema manual. El propietario asegura que todas las transacciones aparecen en los registros contables y que todos los cálculos parecen correctos. Se puede optar por contratar a una firma de contabilidad para auditar los registros financieros manuales.

Con los números de cuenta finales registrados en el sistema manual, el propietario puede transferir los saldos finales al sistema computarizado. El propietario pone en marcha cada cuenta en el sistema informático mediante la introducción de un nombre de cuenta, el tipo de cuenta y el saldo inicial. Después de introducir cada balance, el propietario necesita para comparar los saldos de las balanzas manuales del sistema para verificar que todos los datos se introducen en el sistema con precisión.

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El cuarto paso requiere que el propietario de utilizar tanto el sistema manual y el sistema computarizado para un período de tiempo temporal. Esto permite al propietario para asegurar que el nuevo sistema funciona como se esperaba.

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Al final del período de prueba, el propietario interrumpe el sistema manual. El propietario tiene que centrarse en el uso del sistema de contabilidad computarizado. Todos los registros desde el sistema manual se pueden empaquetar y almacenar.