Cómo preparar materiales de capacitación

Decidir sobre el nivel de habilidad se supone que los materiales a tratar. Si los materiales de formación están destinados a aplicarse a un veterano de la organización en lugar de un novato, será menos necesario para cubrir las cosas básicas, rudimentarias. Por ejemplo, un nuevo recluta en una estación de policía probablemente requerirá un extenso glosario, una descripción y el diagrama de la estación, y una lista de procedimientos básicos única de la estación, además del manual de formación básica correspondiente al departamento (por ejemplo, el homicidio , fraude, etc.).

Elija el medio destinado a llevar los materiales de formación. A veces, un libro es mejor que el software, y viceversa. Por ejemplo, los materiales de formación de aglutinante y la forma del libro son más apropiados para un oficial de policía que para un diseñador gráfico, ya que el primero pasa una parte crítica de su tiempo de entrenamiento en el campo y fuera de la computadora, mientras que el segundo se completa su las asignaciones de todos en el equipo. Por lo tanto, los materiales de formación deben ser preparados de acuerdo con las demandas y las ubicaciones particulares de la ocupación de los materiales de formación están a punto.

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Crear los materiales reales y presten especial atención a la claridad, pulcritud y diseño. Cada frase y el diseño debe ser inequívoco, cada página debe sentirse despejada y el diseño general debe ser profesional, no demasiado brillante y aplicado consistentemente a través de los materiales.

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Entregar una versión preliminar de los materiales a sus colegas y superiores para su revisión. Es esencial los materiales de formación son aprobados por un superior con el fin de distribuir la responsabilidad de los materiales y asegurarse de que son de la más alta calidad. Ser extraordinariamente crítica de los borradores de los materiales.

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Editar el borrador, distribuir los materiales a las personas adecuadas y establecer un grupo de enfoque de las personas que utilizan los materiales para revisar su efectividad. Prestar mucha atención a las críticas, y tomar notas extensas. Editar los materiales de nuevo después de la reunión del grupo de enfoque. En ese momento, los materiales de capacitación deben ser en forma de edición final.