Cómo realizar múltiples tareas en el Trabajo
En la oficina moderna, no es raro ver a un empleado consultar el correo electrónico, hablar por teléfono y mensajería instantánea con un cliente, todo al mismo tiempo. Este tipo de multitarea puede permitir a los trabajadores a hacer más cosas durante el día, pero también puede ser causa de distracción si no se utiliza correctamente. Aprender a realizar múltiples tareas de la manera correcta significa mirar a sus prioridades y enfocar su atención en los proyectos que son los más críticos para su éxito y el de la empresa para la que trabaja.
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Escriba una lista de sus tareas diarias de rutina - las cosas que debe hacer cada día independientemente de lo que está en su plato. Guardar esa lista a un documento de hoja de cálculo o procesador de textos y mantenerla abierta en el escritorio.
Marque cada uno de los elementos en su lista diaria medida que los complete. Restablecer la lista para el día siguiente una vez que todas sus tareas diarias se realizan.
Mantenga su programa de correo electrónico abierto en todo momento. Muchos programas de correo electrónico no se pueden enviar notificaciones de correo nuevo cuando el programa se cierra. Si mantiene su programa de correo cerrada, se puede perder un mensaje importante de un supervisor o compañero de trabajo.
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Abrir cada programa como una tarea aparece, a continuación, mantener ese programa hasta que se complete la tarea. Si se le requiere para escribir varias letras o crear múltiples hojas de cálculo durante el transcurso del día, es posible que desee dejar su procesador de textos y hoja de cálculo abierta todo el tiempo.
Pregúntele a su jefe si la empresa utiliza un servicio de mensajería instantánea, como Microsoft Office Communicator. Obtener el programa instalado en su ordenador y utilizarlo para hacer y contestar preguntas mientras usted hace su otro trabajo.
Utilice el botón de silencio en su teléfono cuando se está en una llamada en conferencia, pero no obligado a hablar o ofrecer de entrada. Tomar notas de la reunión sobre la marcha, y al mismo tiempo comprobar su correo electrónico y los mensajes instantáneos.