Cómo administrar su tiempo con eficacia
La gestión de su tiempo de manera eficaz ayuda a lograr más cada día. Una estrategia eficaz de gestión del tiempo también puede reducir su estrés, lo que significa que es más relajado, centrado y capaz de completar sus tareas a tiempo. Es fácil distraerse en el trabajo, pero se puede mantener un nivel alto de productividad si se aplica consejos de administración del tiempo que pueden ayudar a organizar su tiempo en la oficina de manera más eficiente. Sólo algunas ideas simples pueden ayudarle a obtener más provecho de su día de trabajo.
Deje que sus llamadas van directamente al correo de voz en momentos en que se debe trabajar sin interrupción. Asegúrese de reservar un tiempo cada día para devolver las llamadas perdidas.
Programar un bloque de tiempo para responder a correo electrónico. El correo electrónico es una distracción constante - sobre todo si se utiliza un sistema de notificación instantánea. Desactivar las notificaciones, y limitar el uso del programa de correo electrónico a cada par de horas en lugar de comprobar y de correo electrónico de apertura como llegan los mensajes.
Video: ¿Cómo administrar tu tiempo eficientemente?
Crear una lista de tareas. Antes de salir de la oficina al final de cada día, preparar una lista de tareas para el día siguiente. Dar prioridad que para que sepa lo que tiene que centrar su atención en tan pronto como llegue al trabajo.
Reconocer las tareas que se llevarán a menos de cinco minutos para completar y hacer inmediatamente. De esta manera, se obtiene las cosas pequeñas fuera del camino por lo que no es necesario pensar en ellos.
Mantenga su escritorio y oficina organizada. Una causa importante de la gestión del tiempo es ineficaz desorganización. Mantenga su escritorio y oficina organizada, tener todo a mano y artículos que se utilizan para el lugar que les han asignado para que no pierda el tiempo buscando devolverlos.
Video: Productividad y gestión del tiempo. Sergio Fernández
Priorizar. Saben cuáles son sus prioridades tanto en una base diaria y largo plazo. Vuelve a su lista de frecuencia y hacer cambios como nuevos proyectos cruzan su escritorio o como otros proyectos cambian o se vuelven menos urgente.
Video: Coaching para la Gestión del Tiempo
Video: Cómo Ser Eficaz En La Administración del Tiempo | Gestion del Tiempo | Como Administrar el Tiempo
Delegar. No es necesario hacer todo usted mismo. Confiar a alguien que tiene la habilidad y el tiempo para manejar la totalidad o parte de un proyecto que no puede completar a tiempo.
Elija cuidadosamente la tecnología. Asegúrese de que la tecnología que está utilizando hace realmente mejorar su productividad y eficiencia. A veces, una nota escrita a mano es la mejor manera de conseguir un mensaje a alguien o acordarse de una fecha límite.
Consejos advertencias
- La gestión eficaz de tiempo en la oficina significa establecer objetivos SMART, priorizar el enfoque, y el uso de tecnología que mejora la gestión eficaz del tiempo en lugar de obstaculizarlo. Mediante la implementación de estos consejos de administración del tiempo que debe estar en mejores condiciones para gestionar eficazmente su tiempo y sacar más provecho de su día de trabajo.