Cómo dar formato a una Factura
Facturas proporcionan una forma para que las empresas se les paga por sus servicios y proporcionar los registros adecuados para que los consumidores utilizan a efectos de presupuesto e impuestos. Cuando el formato de su factura, incluyendo la información correcta y secciones puede salvar a todos tiempo, dinero y confusión.
Decidir sobre lo que va a utilizar para crear la factura. procesador de textos o una hoja de cálculo pueden tanto hacer el trabajo. Todo depende de lo que es más cómodo para usted. También hay una gran cantidad de plantillas disponibles a través de Microsoft Word y Excel e Internet que se puede adaptar a las necesidades de su empresa.
Incluya su información de la compañía y fechas relacionadas con la factura. Si su cliente nunca se pregunta cómo ponerse en contacto con usted, su factura proporciona todo lo que necesita saber. Incluya su nombre, dirección, número de teléfono, dirección web y dirección de correo electrónico. Asimismo, no se olvide de incluir la fecha en que se emitió la factura, así como la fecha de vencimiento.
Incluir información sobre su consumidor: nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico y número de identificación del cliente, si es aplicable. Esto le permite estar seguro de que la persona correcta está recibiendo la factura y recuerda al cliente para actualizar su información personal cuando sea necesario.
Incluir información importante para el consumidor, tales como un número de referencia, una lista detallada de los cargos con breves descripciones, incluidos los impuestos, y una cantidad total. Esto no sólo mostrar al cliente lo compró, pero le protege en caso de que el cliente reclama que no cumplieron con su promesa de un servicio específico.
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Enumerar las opciones de pago. Al explicar claramente sus expectativas y opciones del cliente para el pago, la probabilidad de que la factura se pagará de forma rápida y adecuadamente aumentará. Esto también ahorra tiempo, ya que responde a preguntas que normalmente se les ha pedido por teléfono o por correo electrónico.