Lista de Tipos de Material de oficina

En el siglo 21, la oficina moderna utiliza una cantidad grande y variada de equipos para realizar las tareas diarias de manera eficiente y efectiva. equipo de oficina recorre toda la gama de materiales de construcción utilizados en una base diaria que necesitan ser reemplazados con frecuencia a piezas importantes y costosas de los equipos que tienden a durar una oficina durante años, siempre que sean atendidos correctamente.

Video: Cotización de papelería e insumos de oficina en Bogotá

Estacionaria es una parte tradicional del entorno de oficina, y sigue siendo esencial en el siglo 21. Estacionaria incluye elementos tales como bolígrafos, reglas, grapadoras, clips y otros equipos utilizados para tomar notas y realizar tareas básicas relacionadas con actividades tales como la lluvia de ideas idea y mantenimiento de registros, por ejemplo. Blocs de notas se utilizan comúnmente para grabar minutos en reuniones, mientras que las notas Post-It se utilizan para comunicar mensajes cortos con eficacia dentro de la oficina.

Las computadoras se usan para una gran cantidad de tareas basadas en la oficina. programas de procesadores de texto se utilizan para escribir hasta notas y minutos y para producir informes y comunicaciones, mientras que los programas de hojas de cálculo serán utilizados en el mantenimiento de la cuenta. Los ordenadores permiten el acceso a Internet, que ofrece dos herramientas de comunicación interna y externa en forma de correo electrónico, así como la capacidad de investigación inmensas. El tipo de equipo utilizado por una oficina variará en función de lo que el trabajo que se requiere. Se necesitará un equipo más hasta a la fecha para paquetes de autoedición y producción de gráficos, por ejemplo, mientras que los trabajadores de oficina pueden utilizar los ordenadores portátiles, sobre todo si trabajan regularmente mientras está en movimiento.

Varias piezas que se encuentran comúnmente de equipo de oficina están diseñados para su uso junto con los sistemas informáticos, y por lo general están conectados a ellos. Estos incluyen impresoras, que permiten a los trabajadores de oficina para producir copias impresas de los documentos, como los informes y cuentas, y escáneres. Escáneres permiten a los profesionales para reproducir documentos y gráficos en las computadoras en forma digital, por ejemplo, para su uso en un sitio web de la empresa, y están disponibles en una gama de resoluciones que ofrecen diferentes niveles de detalle. escáneres más caros, los establecidos en resoluciones de 3200 ppp (puntos por pulgada) y más, son adecuados para los diseñadores gráficos y profesionales en campos similares.

Otras máquinas útiles que se encuentran generalmente en las oficinas incluyen la fotocopiadora, que permite a los trabajadores para hacer múltiples copias de un documento para referencia y para compartir con los compañeros de trabajo, y las trituradoras. La trituradora es cada vez más importante con la prevalencia de fraude de identidad. Trituradoras se utilizan para destruir los documentos que contienen información potencialmente importante acerca de las cuentas de una empresa de un individuo o de, impidiendo a los posibles defraudadores del uso de esta información.

Video: Musica alegre para trabajar y concentrarse en la oficina motivado, activo en la computadora rapido

Los profesionales necesitan para comunicarse con las personas, tanto dentro de su empresa y fuera, por lo que la mayoría de las oficinas utilizan un sistema telefónico. Este sistema se conectará a todos los trabajadores en la oficina juntos y tendrá características incorporadas, que permiten a un individuo para desviar una llamada a un colega, por ejemplo. Otras funciones de los sistemas del teléfono incluyen conferencias, lo que permite que varios trabajadores se unan en la misma conversación, y la capacidad de grabación de mensajes. Los profesionales también pueden utilizar los teléfonos móviles avanzados, tales como los dispositivos BlackBerry, mientras que fuera de su escritorio.