Cómo Priorizar

Priorizar, en esencia, es pensar con lógica acerca de cómo gasta su tiempo. Cuando se llega al trabajo cada mañana, puede llegar lleno de optimismo y con una lista completa de tareas. Pero las distracciones de oficina como llamadas telefónicas, reuniones y emergencias inesperadas que distraen de sus proyectos más grandes y más importantes que son necesarios para salir adelante en su carrera. Estos son algunos consejos para priorizar tareas.


  • Video: Cómo priorizar

    Video: Los 3 Pasos Para Priorizar Tareas Que Solemos Olvidar

    Recopilar toda la información que necesita con el fin de hacer una evaluación correcta de la forma urgente o importante es una tarea. tareas importantes son aquellos que se relacionan con sus intereses y objetivos de vida más grandes. Las tareas urgentes requieren su atención inmediata. Si tiene proyectos que compiten por su tiempo, saber lo importante que son para sus clientes, y pensar que son más importantes para usted.

  • Hacer una lista por categorías de cosas que hacer. En lugar de anotar las tareas y proyectos que vienen a ti, una lista de cada elemento en orden descendente de importancia bajo una de las siguientes categorías: urgente e importante-importante, pero no urgent- urgente pero no importante-no es importante o urgente. Al decidir qué hacer, comenzar con las tareas urgentes e importantes en primer lugar.

  • Manejo de las distracciones de la oficina al responder a los correos electrónicos y llamadas telefónicas en un bloque de tiempo. Si está trabajando en algo importante, entonces usted debe dedicar toda su atención a ella. Cada vez que deje de hacer lo que está haciendo para recoger un teléfono o leer el correo electrónico, que perder tiempo cuando se tiene que centrar. Limitar su disponibilidad y permita que se concentran.

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    Delegar proyectos siempre que pueda. Una gran manera de dar prioridad a las tareas y administrar su tiempo es saber qué se puede hacer por los demás. Hacer algo innecesariamente, incluso si lo haces bien, no es productivo. Claro, se hace sentir ocupado- pero mira la lista que hizo en el paso 2. Si se trata de una tarea urgente que debe asegurarse de que se hace, o un proyecto de carrera, muy bien. Si no es así, encontrar a alguien más para cuidar de él.

  • Mantenga un diario detallando su progreso, incluyendo las tareas que tenía en su lista, lo que completó las tareas y cuando se ha completado. Esta es una manera eficaz de buscar patrones en sus hábitos de trabajo. Usted será capaz de ver a simple vista cuando se trabaja mejor y lo que más distrae.

  • Consejos & advertencias

    • No más de programar usted mismo. Si usted mismo libro sólido, muchos factores podrían causar un retraso y se puso detrás a medida que lucha para limpiar el desorden. Y la limpieza de los desórdenes no es una de sus prioridades.
    • Cuidado con los rendimientos decrecientes. Poniendo mucho de sí mismo en un proyecto está bien, pero no llegan a ser tan apegado se puede olvidar que tiene otras cosas que hacer. Recuerde que su producto es tan bueno como el reconocimiento del cliente de su valor.
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