Como seguimiento de sus horas de consulta
Para un consultor, el tiempo es dinero. El seguimiento de su tiempo es esencial para la facturación de los clientes y asegurarse de que se les paga por el trabajo que ha completado. horas de consulta consisten en el tiempo que ha trabajado en el proyecto, así como el tiempo de viaje. un seguimiento preciso de horas significa facturas precisas y estimaciones precisas para futuros proyectos de consultoría.
Cosas que necesitará
- software de seguimiento de tiempo
- software de facturación
- otro programa de hoja de cálculo de Microsoft Excel o
Crear una hoja de cálculo utilizando otro software de hoja de cálculo de Microsoft Excel o. Crear una página de cuaderno de trabajo para cada cliente para evitar la confusión de facturación. Para cada cliente, cree una columna con el nombre del proyecto, fecha de inicio del proyecto y las horas previstas en el proyecto. Añadir dos columnas con una fecha de las tareas realizadas ese día y las horas dedicadas a ellos. Crear una columna separada al final de cada proyecto para los gastos. Aunque estos no necesariamente serán reembolsados por el cliente, que son deducibles de impuestos y deben ser rastreados.
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Descargar el software de seguimiento de tiempo o una aplicación de seguimiento de tiempo se puede utilizar en su teléfono. Utilice programas de computación tales como Toggl, la cosecha o yaTimer para medir el tiempo desde su escritorio. Utilice la cosecha, iTimeSheet o Timewriter para medir el tiempo directamente desde su iPhone o Blackberry.
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Utilice el software de seguimiento de tiempo para realizar un seguimiento del tiempo de viaje, tiempo de teléfono y de consultoría física horas para el cliente. Introduzca el número total de horas trabajadas por día en la hoja de cálculo al final de cada día.
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facturar a los clientes sobre una base diaria, semanal o mensual, dependiendo de las condiciones del contrato. Utilice el software de facturación trabajar independientemente o consultar tales como QuickBooks o MacFreelance para introducir el número total de horas dedicadas a los clientes del proyecto y el proyecto de ley. Asegúrese de detalle lo que las horas incluidas mediante el uso de la información introducida en la hoja de cálculo.