Cómo crear un Resumen de la información del directorio de la empresa
La creación de un directorio de información de la empresa resumen es una manera de ayudar a los empleados a localizar otros empleados dentro de la empresa. Esta lista debe ser actualizada mensualmente como se contratan nuevos empleados y otros se van. Puede incluir información importante, como nombres, títulos de trabajo, teléfono de la oficina y la información de correo electrónico, oficinas dentro del edificio y más. Después de crear el directorio, por correo electrónico a cada empleado para que sean capaces de ponerse en contacto entre sí de forma rápida y sencilla.
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Abrir una hoja de cálculo de Excel.
Determinar cómo configurar el directorio Resumen información de la compañía. Por ejemplo, la columna A puede incluir el nombre del empleado. La columna B puede incluir su puesto de trabajo y la descripción de su empleo. Columna puede incluir su número de teléfono de la oficina. Columna D puede incluir su dirección de correo electrónico de la oficina. Columna E puede incluir su nombre del departamento gestor` y el título.
Añadir nombres de los empleados a la hoja de cálculo introduciendo manualmente la información o mediante la importación de otro documento. Para importar datos, haga clic en el menú "Datos" y seleccione "Obtener datos externos".
Video: Buscar Información en Internet Ed 2016 Buscadores y directorios genéricos Resumen © UPV
Organizar la lista resaltando todas las entradas y haciendo clic en "Ordenar". Esto le permite listar los nombres en orden ascendente o descendente orden alfabético.
Para comprobar si hay entradas duplicadas, haga clic en "Eliminar duplicados" que se encuentra en el cuadro "Herramientas de datos".
Consejos advertencias
- Para agregar a su lista de directorios, abrir la hoja de cálculo y añadir los nombres al final de la guía. Haga clic en "datos" y luego `Ordenar` para colocarlos en orden.
- Guardar la información de frecuencia cuando se trabaja con documentos de gran tamaño para evitar la pérdida.