La creación de una Declaración de Renta Mensual para los inquilinos

Abra la aplicación de hoja de cálculo u otro software donde se pueden crear tablas de mesa. Elegir un programa que usted o su personal, que se encarga de las tareas administrativas y de pago, puede acceder y utilizar con facilidad. Coloca el nombre que el arrendador en la parte superior del formulario de declaración junto con la dirección y número de teléfono. Si vas en un nombre de la empresa, utilizar esto en vez de su nombre real.

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Escriba el nombre y dirección del inquilino en el formulario. Si ha dado a cada inquilino una identificación o número de cuenta especial para hacer más fácil de registros, incluya este número en el formulario.

Crear columnas y filas en el comunicado. Colocar en las cabeceras de la fecha de cuando los cargos tuvieron lugar, una descripción de cargos, alquileres, las tarifas de estacionamiento, y las utilidades que el inquilino realiza pagos de. Incluir una cantidad adeudada y una cantidad total a pagar.

Crear un formulario de pago que el inquilino puede incluir en sus pagos. Escribir la dirección en que el inquilino enviará el pago y el nombre del propietario o negocio que desea que el inquilino para escribir en el cheque o giro postal. Incluye una caja para la fecha, la cantidad total a pagar por el alquiler y la cantidad del pago del inquilino encerrará.

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Guarde el archivo en sus registros en los que se mantiene un registro de los pagos de los inquilinos. Imprimir dos copias de la declaración de renta mensual. Enviar una copia al inquilino. Mantenga la otra copia en una carpeta para los pagos inminente hasta que reciba el alquiler del inquilino. También puede hacer referencia a esta declaración si la renta es tarde o que necesita para hacer copias adicionales si el inquilino afirma no haber recibido su estado de cuenta mensual.