Cómo llevar a cabo una orientación de nuevos empleados
La mayoría de los empleados están nerviosos en el primer día de un nuevo trabajo. Las empresas pueden hacer esta transición más fácil mediante la realización de un programa de orientación detallada. Esto levanta la carga del empleado de tener que resolver las cosas por su cuenta. También envía un mensaje positivo a los empleados acerca de la estructura organizativa de su empresa. Antes de que el empleado empieza a trabajar, una persona del departamento de recursos humanos o gerente del empleado debe ponerse en contacto con él para responder a cualquier pregunta que pueda tener acerca de los requisitos del código de vestir, en la que debe estar en el primer día y qué hora llegar.
Contenido
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Saludar a los nuevos empleados en el inicio de la orientación y darles la bienvenida a la empresa. Si hay más de una, la introducción de cada nuevo empleado y dejar que le diga un poco sobre sí misma.
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Revisar el paquete de beneficios. Informarles de los períodos de espera antes de que los beneficios se llevan a cabo y proporcionar información escrita. Distribuir cualquier forma de inscripción para la salud, jubilación, invalidez o depósito directo y decirle a los empleados cuando los formularios completos tienen que ser devueltos.
Proporcionar toda la información de la empresa sobre vacaciones y días libres. Asesorar a los nuevos empleados de los procedimientos que se deben utilizar cuando se está enfermo o solicitar tiempo libre. Informarles de las horas de funcionamiento y cualquier expectativa de horas extras. Proporcionar información sobre las disposiciones para las vacaciones, el doble de tiempo o pago de horas extras.
Informar a los empleados de la posición de la compañía en el vestido apropiado y lo que es y no es aceptable para los hombres y las mujeres. Explicar las reglas de conducta de los empleados, violaciónes de comportamiento y plan de disciplina de la compañía. Explicar cualquier acuerdo de confidencialidad de la empresa.
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Revisar las políticas de la compañía para el uso del correo electrónico corporativo, el uso de teléfonos personales, las pausas, los suministros y el aparcamiento. Dar ejemplos de lo que es aceptable y lo que se considera el uso excesivo de los teléfonos. Asesorar a donde deben aparcar y cómo y dónde obtener suministros. Asesorar a los nuevos empleados sobre el uso de Internet y contenidos de Internet que no es aceptable en el lugar de trabajo.
Asesorar a cada empleado de lo que su periodo de formación consiste y dónde se llevará a cabo. Dile cuánto tiempo va a estar en la formación y la fecha de finalización prevista. suministrándole todos los detalles de cualquier futuras consecuencias de prueba y de error. Proporcionar información acerca de la formación y duración del procedimiento avance de la compañía. Explicar los planes de desarrollo de carrera que están en su lugar y la forma en que puede participar.
contraseñas de emisión a las computadoras y entrances- explican los procedimientos de seguridad. Mostrar los nuevos empleados cómo llegar a todas las salidas de emergencia y revisar cualquier procedimientos de emergencia.
Transmitir a los nuevos empleados que deben ponerse en contacto si tienen algún problema o pregunta. Explicar cualquier cadena de mando. Informarles si hay una política de puertas abiertas en su lugar.
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Preguntar si alguien tiene preguntas sobre cualquier cosa que se les ha dicho. Dar a cada empleado un manual de personal que reitera cada uno de los elementos que se explicó. Tienen que firmar un formulario indicando que recibió y que comprende las políticas. Recoger las formas de poner en sus archivos de personal.