Asistente ejecutivo Objetivos de empleo

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La detección de correo y las llamadas telefónicas es más que un deber "guardián". Con el fin de mantener una oficina funcionando sin problemas, una secretaria ejecutiva debe priorizar el correo que viene a través de su escritorio y las llamadas que entran en la oficina. Para ello, debe tener un gran conocimiento de la organización y entender completamente lo que es importante y qué no lo es. Es su comprensión de la empresa que va a determinar la eficiencia con la administración puede hacer frente a los problemas del día a día.

Un asistente ejecutivo a menudo se recurre a la investigación cuestiones que afectan a su organización como los costos, la competencia, las cuestiones de salarios prevalecientes y las regulaciones gubernamentales. Ella debe ser tener conocimiento suficiente para encontrar buenas fuentes de información y la confianza suficiente para pedir a los demás para las respuestas que busca.

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Desde el advenimiento de la computadora personal muchos administradores de escribir sus propias notas y cartas, pero un asistente ejecutivo sigue siendo responsable de convertir la correspondencia en nombre de su jefe y compañía. Ella debe poseer fuertes habilidades de escritura y un sentido de profesionalismo que refleja bien en su compañía.

Un asistente ejecutivo probablemente será el encargado del programa maestro, un calendario que rastrea reuniones, conferencias y viajes. También puede ser responsable de reservar los arreglos de viaje. Se necesitan su fuerte capacidad de organización para mantener a todos en el departamento en sincronización con el calendario.

Como nunca antes, un asistente ejecutivo puede ser llamado para preparar los informes y presentaciones, una vez preparadas por los gerentes de su compañía. Además de realizar una investigación a fondo, ella debe ser capaz de producir una presentación profesional que sea clara y concisa en su mensaje.

Es la asistente ejecutiva, que es a menudo responsable de la organización y el mantenimiento de archivos, documentos, medios digitales y libros. Él debe tener un sistema lo suficientemente fuerte de la organización que otro miembro del equipo puede encontrar lo que necesitan en su ausencia.

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En una oficina, en particular una organización pequeña, es la asistente ejecutiva que negocia con proveedores externos de suministros, limpieza y mantenimiento de los equipos. Ella debe ser lo suficientemente valiente para abogar en nombre de su empresa y asegurar el mejor costo de cada servicio.

A menudo es la responsabilidad del asistente ejecutivo para ayudar a entrenar a nuevos empleados. Debido a su posición única y la comprensión de cómo la organización se extiende desde la base, el asistente ejecutivo es una excelente fuente de información para los nuevos empleados.