¿Cuál es la diferencia entre un Secretario Ejecutivo y un auxiliar administrativo?

Auxiliares administrativos ayudan a mantener la oficina funcionando sin problemas.
Auxiliares administrativos ayudan a mantener la oficina funcionando sin problemas. (Imagen: Hemera Technologies / AbleStock.com / Getty Images)

secretarias ejecutivas y asistentes administrativos son miembros del personal de alto nivel que trabajan para la gestión de nivel superior o directores generales. Existe muy poca diferencia entre las secretarias ejecutivas y asistentes administrativos, pero algunas diferencias en las funciones de trabajo puede ayudar a distinguir entre los dos títulos diferentes. Según la Oficina de Estadísticas Laborales EE.UU., se espera que el número de puestos de trabajo para secretarias ejecutivas y asistentes administrativos que crezca un 11 por ciento desde 2008 hasta 2018.

Responsabilidades de oficina

Los dos auxiliares administrativos y secretarias ejecutivas realizar diversas tareas de oficina como parte de sus obligaciones de trabajo. Una de las diferencias principales entre el auxiliar administrativo y el secretario ejecutivo es que el secretario ejecutivo se limita principalmente a tareas administrativas, mientras que el auxiliar administrativo normalmente toma decisiones independientes y tiene más responsabilidades de trabajo a realizar. El secretario ejecutivo normalmente gasta una cantidad considerable de tiempo a escribir y realizar otras tareas de oficina, tales como contestar teléfonos.

Responsabilidad compartida

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Otra diferencia principal entre el auxiliar administrativo y el secretario ejecutivo se encuentra en la responsabilidad compartida de que el auxiliar administrativo tiene a menudo con su empleador. Muchas veces, los asistentes administrativos colaborarán en proyectos con sus empleadores y estar íntimamente involucrado en los detalles del proyecto, ya se trate de la investigación o de otra manera. El secretario ejecutivo tiende sólo a llevar a cabo investigaciones o colaborar como se indica por su empleador, sin capacidad de tomar decisiones independientes.

Los demás derechos

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Auxiliares administrativos a veces supervisar a otros miembros del personal, mientras que el secretario ejecutivo no. secretarios ejecutivos pueden programar y convocar a los miembros del personal para las reuniones, pero tienden a no tiene ningún control directo sobre las acciones de los demás. tareas de investigación son comunes entre ambas secretarias ejecutivas y asistentes administrativos. Aunque el asistente administrativo puede tener más independencia en el tipo de investigación y los informes producidos, secretarios ejecutivos pueden satisfacer algunas de estas funciones también si su empleador lo permite. Las principales diferencias entre el secretario ejecutivo y asistente administrativa depende principalmente de cómo su empleador define sus responsabilidades de trabajo.

Compensación

Según la oficina de EE.UU. de la estadística de trabajo, no existen diferencias significativas entre los auxiliares administrativos y secretarias de dirección en términos de compensación. La compensación anual promedio para ambos es $ 44.010, en el momento de la publicación. Los profesionales mejor pagados en esta industria hacen más de $ 64.330, mientras que el promedio es de entre $ 33.700 y $ 52.240.

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