Descripción del trabajo de un Asistente Ejecutivo del Presidente

Según el Bureau of Labor Statistics, un asistente ejecutivo ldquo-proporciona apoyo administrativo de alto nivel para una oficina y para los altos ejecutivos de una organization.rdquo- Asistentes de dirección pueden realizar tareas administrativas menos que una secretaria o asistente administrativa, y mantener las responsabilidades de nivel superior, tales como la comunicación con miembros de la junta, la realización de la investigación y la presentación de las notas. asistentes de dirección son a menudo tanto de la información confidencial y deben manejar esta información con discreción.

Es responsabilidad del asistente ejecutiva para gestionar el presidentrsquo-s horario y la carga de trabajo y asegurarse de que está adecuadamente preparado para las reuniones. Las tareas pueden incluir la preparación de agendas de reuniones, proporcionando información de fondo, asegurando que el presidente se informó sobre su agenda y que llegue a tiempo a las reuniones. Presidentes también tienden a viajar con frecuencia. organizar vuelos, alquiler de coches y alojamiento en hotel pueden jugar un papel importante en las actividades diarias.

De alto nivel y apoyo confidencial se proporciona durante las reuniones de directorio. asistentes de dirección a menudo organizan las reuniones, tomar notas durante las reuniones y distribuir la información a los miembros del consejo. La discreción y el equilibrio es la clave cuando el enlace con miembros de la junta. Otras tareas administrativas generales pueden incluir contestar teléfonos, archivo, fotocopiado, la coordinación de las conferencias telefónicas, notas y correspondencia transcribir a escribir.

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Los requisitos educativos para un asistente ejecutivo incluyen típicamente un grado de asociado, siendo preferido un grado bachelorrsquo-s. También se requiere experiencia administrativa de tres a cinco años antes de apoyar al personal de alto nivel. Otras habilidades deseables pueden incluir una fuerte comunicación escrita y verbal, el dominio de Microsoft Office, la capacidad de escribir más de 60 palabras por minuto, la capacidad de multitarea y un alto nivel de profesionalismo y etiqueta de teléfono.

asistentes de dirección a menudo trabajan en un entorno de oficina de ritmo rápido y pueden ser obligados a trabajar horas extras y fines de semana, según sea necesario. De acuerdo con PayScale.com, a partir de junio de 2010, el salario de un asistente ejecutivo oscila entre $ 36.000 a $ 54.000, dependiendo del tipo de empleador.

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Según el Bureau of Labor Statistics, había 1,594,000 secretarias y asistentes ejecutivas empleadas en 2008. Se espera que aumente en un 13 por ciento en 2018, casi tan rápido como el promedio de todas las ocupaciones. Las personas con un grado bachelorrsquo-s y habilidades en computación tendrán las mejores oportunidades para el adelanto.