La descripción del trabajo de un asistente ejecutivo del director general
Un asistente ejecutiva del director ejecutivo (CEO) proporciona un alto nivel, el apoyo administrativo confidencial a la oficina del director general. Las tareas pueden ser administrativo, administrativo y basado en proyectos e incluir la programación de viajes, organización de reuniones, manejo de solicitudes de información, elaboración de informes y la correspondencia y el enlace con los miembros del consejo. Esta posición es a menudo tanto de la información confidencial y como tal, requiere diplomacia y discreción.
CEO de tener una agenda muy apretada y cargas de trabajo pesadas. Por lo tanto, es responsabilidad del asistente ejecutiva para gestionar su agenda y la carga de trabajo y asegurarse de que está adecuadamente preparado para las reuniones. Antes de las reuniones, el asistente ejecutivo puede preparar la agenda de la reunión y proporcionar la información necesaria a fondo el CEO. También es su responsabilidad de garantizar el CEO se informó en su horario diario para asegurar que llegue a tiempo y sabe dónde estar.
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CEOs tienden a viajar con frecuencia y es a menudo la responsabilidad del asistente ejecutivo para organizar viajes y logística. Esto puede incluir la reserva de vuelos, alquiler de coches y alojamiento en hotel. Ella también es responsable de la organización de reuniones, proporcionando información básica necesaria y completar los informes de gastos para el reembolso después del viaje.
asistentes ejecutivos también pueden interactuar con el consejo de administración. Deberes pueden incluir reuniones de la junta de programación, manejo de logística de las reuniones de directorio, el envío de materiales para su revisión antes de las reuniones, tomar y distribuir notas y fildeo consultas generales de los miembros del consejo.
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El asistente ejecutivo también proporciona tareas administrativas y de oficina generales, tales como contestar el teléfono, fax, correo, archivo y fotocopiado. Ella también puede ser necesaria para organizar la logística para los visitantes, coordinar las llamadas de conferencia, transcribir notas y escribir correspondencia.
Aunque a menudo se prefiere un título de licenciatura, un grado de asociado puede ser aceptable con la suficiente experiencia laboral previa. Los empleadores tienden a buscar tres a cinco años de experiencia apoyando a los altos directivos, habilidades en computación y la capacidad de escribir 60 palabras por minuto, gestionar hacia arriba, manejar información confidencial y realizar varias tareas. También se buscan atributos personales como la discreción, un alto nivel de profesionalismo, atención a los detalles, organización y habilidades escritas y verbales.
asistentes de dirección a menudo trabajan en un entorno de oficina de ritmo rápido y pueden ser obligados a trabajar horas extras y fines de semana, según sea necesario y acompañar el CEO en viajes. De acuerdo con SalaryList.com, en mayo de 2010, el salario medio de un asistente ejecutivo es $ 40.000.
