Secretario Ejecutivo Deberes y Responsabilidades
La mayoría de las secretarias de dirección ayudan a los CEOs, vicepresidentes y otros cargos de nivel ejecutivo. Se espera que los secretarios ejecutivos completar tareas administrativas en una base diaria y ser profesional y competente en sus líneas de trabajo.
Contenido
El uso de computadoras
El uso de las computadoras es una parte vital del trabajo de secretarias ejecutivas. Se espera que se produzca documentos y hojas de cálculo, utilice el software específico de la industria y la correspondencia electrónica.
contestar teléfonos
A pesar de que un ejecutivo puede responder a su propio teléfono, a veces, puede que todavía prefieren por su secretaria para responder a ella cuando él no está disponible. Secretarias también pueden tener que responder a las líneas telefónicas de los departamentos.
programación
secretarios ejecutivos son responsables de mantener los horarios de sus directivos y la organización de los calendarios. Se programan reuniones departamentales y los arreglos para salas de conferencias a ser utilizados. Dependiendo de la ejecutiva, secretarias también pueden ser la tarea de establecer algunas de las citas personales de su director también.
Greeing huéspedes y clientes
Desde secretarias de dirección muchas veces en una oficina pública externa, deben saludar a todos los huéspedes y clientes de una manera cortés y profesional. Ellos deben ser capaces de responder a las preguntas básicas acerca de la naturaleza del negocio y proporcionar información general de la empresa.
La organización
La presentación de documentos, el mantenimiento de registros de empleados, realizar pedidos y organizar equipos de oficina pueden ser otras tareas que se requieren para llevar a cabo las secretarias ejecutivas.