Asistente Ejecutivo VP Descripción del trabajo
El asistente ejecutiva de una VP (vicepresidente) de cualquier organización tendrá deberes anteriores y superiores a los de cualquier otro tipo de asistente. La Asociación Internacional de Profesionales Administrativos enumera varias funciones clave que se encuentren bajo la carga de un asistente ejecutivo.
Contenido
- Comunicación
- Minutos
- Viajar
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- Programación
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- Video: senators, governors, businessmen, socialist philosopher (1950s interviews)
- Supervisión
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Comunicación
Una de las mayores tareas de trabajo de un asistente ejecutivo es la de actuar como el primer punto de contacto entre las personas y el vicepresidente. Cualquier persona que desee cumplir con o hablar con el vicepresidente normalmente debe ir a través de su ejecutivo Assistant- por lo tanto, la carga del asistente para contestar llamadas telefónicas, tomar mensajes detallados, proporcionar la correspondencia escrita y responder a mensajes de correo electrónico.
Minutos
Un asistente ejecutivo debe tomar y transcribir minutos para reuniones en las que su vicepresidente es el presidente. En la mayoría de las organizaciones, actas de las reuniones de alto nivel se dan típicamente al consejo de administración o el director general para la revisión, por lo que deben mantenerse a un nivel más alto y seguir ciertas directrices establecidas por la organización.
Viajar
Video: Teachers, Editors, Businessmen, Publishers, Politicians, Governors, Theologians (1950s Interviews)
asistentes ejecutivos suelen ser responsables de los arreglos de viaje para el vicepresidente. Esto incluye la reserva de vuelos, reservando hoteles, se registran para reuniones y seminarios, y alquiler de coche.
programación
Video: 3000+ Portuguese Words with Pronunciation
Video: Senators, Governors, Businessmen, Socialist Philosopher (1950s Interviews)
asistentes de dirección se encargan de la programación de reuniones para el VP que apoyan. Corresponde a la asistente para gestionar las reuniones del calendario y el horario de la VP en momentos que funcionan mejor para ellos. Ellos también son responsables de recordarles las fechas de reuniones con el tiempo y la ubicación.
Supervisión
Video: Top 15 People Who Mysteriously Vanished Without a Trace
En algunas organizaciones, un vicepresidente puede requerir más de un asistente. En esos casos, el asistente ejecutivo supervisaría otros asistentes, la gestión del flujo de trabajo y hacer que se cumplan los plazos de seguro. También se les puede pedir para llevar a cabo evaluaciones anuales de desempeño para estos individuos.