Tipos de trabajos administrativos

auxiliares administrativos de nivel de entrada responder a las llamadas de teléfono, realice los documentos de entrada de datos y archivos, y pueden ser necesarios para manejar el desbordamiento de sus superiores. auxiliares administrativos con experiencia generalmente trabajan desde hace varios gestores, contestar llamadas, saludar a los clientes y visitantes, el manejo de correos y faxes, procesamiento de textos de diversos documentos y archivadores. Auxiliares administrativos deben tener una fuerte investigación y la comunicación Habilidades de ellos también pueden tener el título de coordinador o asociado dentro de una organización. auxiliares administrativos de alto nivel tienen las mismas funciones, pero requieren más experiencia.

El papel de asistente ejecutivo es uno de los más buscados después de los trabajos administrativos, con los mejores resultados y la responsabilidad. La IAAP informa que a partir de 2008, los asistentes ejecutivos de alto nivel ganan hasta $ 56.750 al año. asistentes ejecutivos trabajan para la administración ejecutiva dentro de una organización, y un asistente ejecutivo trabaja para la parte superior ejecutivo- este papel es común en las grandes empresas. asistentes ejecutivos tienen experiencia en una función administrativa y con la empresa.

profesionales de la administración también pueden ofrecer apoyo departamental en marketing, recursos humanos y ventas.

profesionales administrativos pueden tener funciones de gestión. Y oficinas gerentes son responsables de revisar y la compra de equipo de oficina, y los altos seleccionar proveedores y negociar los servicios. Oficina y administradores de instalaciones deben estar familiarizados con la contabilidad. directores de oficina pueden ser responsables de la formación de nuevos empleados, sobre todo en el software.

Los coordinadores del proyecto apoyan los directores de proyectos y son responsables de la programación, el orden y el seguimiento del progreso de un proyecto. Este papel es frecuente en la industria de la construcción.

coordinadores de cuenta son responsables de la programación de reuniones y la organización del viaje, mailings y proyectos de impresión. Se suelen administrar los horarios y calendarios de la alta dirección.

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coordinadores de logística administrar el procesamiento de pedidos, envío, facturación e inventario, y deben tener experiencia en la compra y almacenamiento.

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De acuerdo con la IAAP, más y más profesionales de la administración están sirviendo como editores de escritorio que crean volantes, folletos, informes y boletines informativos. Esta función también puede requerir la publicación web y actualización. Especialistas en Diseño deben haber avanzado habilidades informáticas.