Asistente Ejecutiva Descripción de trabajo para una organización no lucrativa

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Se espera que todos los miembros del personal de una organización no lucrativa para demostrar un compromiso con la misión, filosofía y visión de la organización. El asistente ejecutivo debe desarrollar la confianza mutua y construir un ambiente de equipo cortés, respetuoso y compasivo con otros miembros del personal, líderes de la organización y los clientes. El asistente ejecutivo también debe ser un firme partidario de la organización # 039-s causa y debe ser cómodo colaborando con otros organismos en beneficio de la comunidad.

En el curso del trabajo, un asistente ejecutivo estará al tanto de la información confidencial y sensible. Es imperativo que este individuo se adhieren al código organizationrsquo-s de la ética y mantener la confidencialidad en todo momento. Confiabilidad y la sensibilidad son cualidades esenciales de este trabajador. Dependiendo de la organización, el asistente ejecutivo puede ser necesaria para completar el desarrollo continuo del personal para mejorar las habilidades personales y profesionales necesarias para la posición. Esto puede lograrse mediante la lectura regular literatura profesional, participando en las reuniones de personal y en servicio de las sesiones de entrenamiento y compartir materiales e información con colegas.

El asistente ejecutivo es a menudo el primer punto de contacto para socios, colaboradores y / o clientes y sirve como su defensor en curso. Las interacciones positivas son necesarias para comunicarse con estos diversos contactos. Esta persona también es responsable de proporcionar apoyo de alto nivel a los miembros del consejo, el director ejecutivo y otro personal de programación. Dependiendo del tamaño de la organización y las funciones de trabajo de otros miembros del personal, asistentes de dirección, se cargará con la realización de diversas tareas administrativas, incluyendo la preparación de saludo correspondencia- visitantes-contestar líneas telefónicas y tomando MENSAJES la preparación de informes y el seguimiento de la casa publicaciones- la programación de citas y correo electrónico-realización y seguimiento de la información en reuniones- databases- personal de programación de apoyo con el papeleo y con la documentación y la creación y mantenimiento de sistemas para asegurar un entorno de oficina organizada.

Uno de los ejes principales para el director ejecutivo y la junta directiva es involucrar a miembros de la comunidad, voluntarios, empresarios y filántropos en la misión de la organización. El asistente ejecutivo es responsable de ayudar en esta tarea. Él debe estar comprometido a proporcionar una experiencia positiva para los socios potenciales por ser amable y servicial en persona, por teléfono ya través de correspondencia escrita.

Un asistente ejecutivo también puede ser acusado de comunicar la naturaleza esencial de la organización a estos individuos a través de la preparación de presentaciones, informes, recursos, boletines y otros envíos especiales. Debe ser responsabilidad de todos los miembros del personal para demostrar a diario su pasión y el compromiso de la organización # 039-s de trabajo, pero más aún para el asistente ejecutivo porque es probable que tenga más comunicación con estas personas, que podrían tener un impacto positivo en la organización.

Algunas organizaciones requieren que los candidatos a poseer alguna experiencia de la universidad y la oficina de negocios, mientras que otros prefieren que sus asistentes candidatos ejecutivos para celebrar una licenciatura con experiencia de trabajo voluntario o dentro de una agencia sin fines de lucro. Grados y especializaciones requeridas varían según la organización. Por ejemplo, una organización de defensa de los niños puede aceptar candidatos asistente ejecutiva con grados de educación primaria o psicología del adolescente. Independientemente de la experiencia educativa, todos los candidatos deben poseer una actitud entusiasta, actitud flexible y adaptable, fuerte capacidad de organización, un deseo de estar capacitación cruzada en otros aspectos de la organización y una personalidad que le gusta trabajar con los demás. habilidades de comunicación oral y escrita profesionales son una necesidad, además de formación en programas informáticos básicos.