La diferencia entre un Secretario y un Secretario Ejecutivo
Las principales diferencias entre las secretarias y secretarios ejecutivos tienen que ver con las responsabilidades, los salarios, y los que informan a la oficina. Una secretaria puede servir a varios miembros del personal, mientras que el secretario ejecutivo por lo general trabaja para el jefe ejecutivo o, en el caso de grandes empresas, una persona de la alta dirección. Un secretario ejecutivo tiene más responsabilidad y recibe salarios más altos.
Contenido
- Historia de secretarios
- Video: funciones de la secretaria ejecutiva
- Funciones comunes
- Video: funciones del presidente y vicepresidente del consejo de administración
- Asistentes administrativos
- Video: características de la secretaria ejecutiva
- Asistentes ejecutivos
- Información de carreras
- Video: código de vestimenta formal | humberto gutiérrez
Historia de Secretarios
Video: FUNCIONES DE LA SECRETARIA EJECUTIVA
La palabra "secretario" se empezó a usar en la década de 1400, por primera vez como una persona que escribió cartas y mantuvo registros para el rey y luego como alguien que mantiene secretos o se mantiene la confidencialidad de su empleador. En algunos entornos de negocios, el título de secretaria ha sido sustituido en los últimos años por el asistente administrativo. Y en esta era digital, las funciones de los asistentes administrativos han cambiado de escribir para el procesamiento de textos, correo electrónico y almacenamiento electrónico de información.
Funciones comunes
Video: Funciones del Presidente y Vicepresidente del Consejo de Administración
auxiliares administrativos y asistentes ejecutivos comparten las siguientes funciones: Responder a los teléfonos, la creación de documentos, mantenimiento de archivos, coordinación de reuniones, y proporcionando apoyo administrativo para los proyectos del personal. Además un asistente ejecutivo llevará a cabo investigaciones, elaborar informes, hacer arreglos de viaje, y, posiblemente, supervisar al personal administrativo de nivel inferior.
Asistentes administrativos
Video: Características de la Secretaria Ejecutiva
asistentes administrativos suelen funcionar como recepcionistas, contestar y transferir llamadas de teléfono y saludar a los clientes y visitantes. Su puesto de trabajo es probable que sea accesible al público, y por lo que firmar y distribuir paquetes de UPS / FedEx. A menudo la investigación y equipos de oficina y muebles de compra y coordinar las claves del personal, plazas de aparcamiento, y tarjetas de crédito de la empresa.
Asistentes ejecutivos
Además de la investigación y la redacción del informe en nombre o el director general, el asistente ejecutivo debe allanar el camino para el CEO. Esto puede incluir la reserva de vuelos y alojamiento para viajes de negocios, coordinación de eventos, y actuando como "portero"--managing acceso al CEO. asistentes ejecutivos deben entender los objetivos y las prioridades de la empresa. A menudo deben tener un título universitario en el campo en el que la compañía se especializa.
Información de Carreras
Video: Código de vestimenta formal | Humberto Gutiérrez
El rango de salario en los Estados Unidos por un auxiliar administrativo promedio de $ 29.000 a $ 37.000 en comparación con $ 43.000 a $ 55.000 un asistente ejecutivo. Se espera que el crecimiento de estas posiciones a ser lenta debido a la creciente automatización y reestructuración de la organización. Trabajadores competentes con el software de la computadora tendrán mejores oportunidades de trabajo.