Secretario Ejecutivo Descripción del puesto
Una secretaria ejecutiva proporciona apoyo administrativo y de oficina a una persona de alto nivel, tales como presidente de la compañía y al primer ejecutivo (CEO), por lo general después de la experiencia previa como secretaria general. A veces referido como un auxiliar administrativo, esta persona también puede supervisar y capacitar al personal de soporte de nivel inferior. Se espera que un secretario ejecutivo para exhibir una imagen altamente profesional a los contactos, tanto en persona como por teléfono.
Video: Clase de comunicación- Secretaria ejecutiva; a cargo de la Lic Graciela Almada
Video: Las 10 preguntas MÁS IMPORTANTES en una entrevista de trabajo
Un secretario ejecutivo es responsable de mantener el horario del ejecutivo y la coordinación de algunos de sus eventos, tales como conferencias, reuniones y conferencias telefónicas de acuerdo con hrVillage.
tareas administrativas incluyen la preparación de la correspondencia, presentaciones, facturas, listas de correo y otros documentos conforme a lo solicitado. El secretario ejecutivo es responsable del mantenimiento de archivos, tanto electrónica e impresa. Otras tareas incluyen la realización de investigaciones, fax, fotocopias y correo. Además, este individuo debe preparar y mantener un informe de gastos para el CEO.
El Secretario Ejecutivo debe recibir a los visitantes y clientes de una manera amistosa y profesional, de acuerdo con hrVillage. Un secretario ejecutivo debe saber si se debe permitir que los visitantes o personas que llaman para tener acceso a los ejecutivos o remitirlos a otro departamento dentro de la organización. Puede haber interacción con otros ejecutivos de alto nivel dentro de la organización. Una secretaria ejecutiva también puede trabajar con los representantes de ventas de suministros, mobiliario y equipo de oficina.
Video: Funciones Secretariales - Parte 1
Una secretaria ejecutiva abre y pantallas de correo entrante y signos para los paquetes de las empresas de mensajería. De vez en cuando puede responder al correo de rutina o redirigirlo a un individuo más apropiado en la organización, de acuerdo con Monster. Los asuntos urgentes son llevados a la atención del director general tan pronto como sea posible.
Video: perfil de la secretaria
Una posición de secretario ejecutivo por lo general requiere un diploma de escuela secundaria, aunque se prefiere un grado de asociado, y de tres a cinco años de experiencia como secretaria general. El candidato debe tener un conocimiento práctico de programas de software, como Microsoft Office, de acuerdo con Monster. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal son necesarias, así como la capacidad de organización.
De acuerdo con la escala de salarios, el 2010 la tasa promedio por hora para un secretario ejecutivo con un diploma de escuela secundaria es de entre $ 12.94 y $ 18.46. Con un grado de asociado, un secretario ejecutivo puede ganar hasta $ 19.61 por hora.
