Habilidades para un Secretario Ejecutivo
Los ejecutivos ocupados necesitan secretarias competentes para ayudarles a mantenerse organizados y se hacen cargo detrás de las escenas. El secretario ejecutivo menudo es responsable de la gestión de la oficina y asegurándose de que el ejecutivo tiene todo lo que necesita para funcionar a plena capacidad. Necesitará experiencia previa como secretaria, y la mayoría de los empleadores prefieren que usted tiene un título universitario. Además, es beneficioso si su título está relacionado con la industria de la compañía.
Contenido
- Habilidades de comunicación
- Video: claves para ser una buena secretaria
- Video: taller integral de desarrollo de habilidades secretariales-manejo eficiente del archivo secretarial
- Habilidades técnicas
- Video: cleaver test prueba psicometrica mas usada en las empresas (conoce sus secretos))
- Habilidades de gestión
- Video: funciones secretariales - parte 1
Habilidades de comunicación
Video: Claves para ser una buena Secretaria
Video: Taller integral de desarrollo de habilidades secretariales-manejo eficiente del archivo secretarial
Un secretario ejecutivo debe tener fuertes habilidades de comunicación para servir en esta capacidad. La mayoría de las funciones en esta posición requiere ser capaz de comunicarse de manera efectiva con su jefe, así como otros ejecutivos dentro y fuera de la empresa. A menudo será el primer punto de contacto cuando las personas están tratando de conectar con su jefe, y usted tendrá que tener un comportamiento profesional, así como tener buenas habilidades de servicio al cliente. Su jefe puede requerir que todas pantalla de sus llamadas telefónicas, así como redactar una cantidad considerable de su correspondencia.
Habilidades técnicas
Video: CLEAVER TEST Prueba psicometrica mas usada en las empresas (Conoce sus secretos))
Es necesario ser experto en el uso de equipo de oficina, tales como fotocopiadoras, máquinas de fax, dispositivos de transcripción y ordenadores personales. Muchos de los derechos de las secretarias ejecutivas se realizan en el equipo, por lo que tendrá que ser competente con ciertos programas de software informático, en función de las necesidades de su trabajo y los ejecutivos. Por ejemplo, usted será responsable del mantenimiento de su jefe horario y la organización del viaje. Además, su trabajo puede requerir que para producir ciertos informes, mantener una base de datos y realizar investigaciones en línea - todo lo cual requiere cierta habilidad y equipo uso técnico.
Habilidades de gestión
Video: Funciones Secretariales - Parte 1
Como secretaria ejecutiva, que será responsable de la gestión de determinados aspectos de la oficina. Usted puede ser responsable de programar conferencias telefónicas y reuniones para su jefe. Usted tendrá que mantener los horarios de reunión o sala de conferencias y poner juntos todos los materiales necesarios para los asistentes. También puede ser responsable de la gestión de las relaciones con los proveedores externos que su empresa trabaja sobre una base regular.
secretarios ejecutivos a menudo gestionan otros miembros del personal administrativo en la oficina. Si hay recepcionistas o secretarias otros, podría ser su supervisor inmediato, por lo que debe tener la capacidad de formar y dirigir sus cargas de trabajo. En consecuencia, se necesita una fuerte capacidad de multitarea como a manejar su trabajo, manteniendo a su personal en la tarea.