¿Cuáles son los deberes de un asistente ejecutivo de alto nivel?

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asistentes ejecutivos de alto nivel realizan tareas de rutina cuando se trabaja en una oficinas más pequeñas. Estos incluyen la realización de llamadas telefónicas, la investigación de ideas para regalos y aceptar paquetes de entrega. En una oficina más grande, asistentes ejecutivos de alto nivel pueden supervisar a los trabajadores que realizan estas tareas, tales como recepcionistas.

gestión de registros financieros incluye la actualización de las cuentas de gastos, cuentas corrientes de crédito corporativas y el procesamiento de las solicitudes de pago. El asistente es responsable de mantener estos documentos financieros en un lugar seguro. Al hacer esta obra, asistentes ejecutivas tienen acceso a la información personal, como números de la seguridad social, y que ven la información personal cuando se trabaja con registros financieros. La discreción es una necesidad.

Cuando los gerentes, directores o ejecutivos departamento no puede asistir a una reunión, el asistente ejecutivo de alto nivel puede representar el ejecutivo. Estas reuniones pueden implicar tratar con los proveedores, vendedores u otros ejecutivos. El asistente ejecutivo debe representar a la empresa de una manera profesional. Algunos asistentes necesitan para resolver los conflictos e informar al ejecutivo cuando un problema no se resuelve rápidamente.

Un asistente hace los arreglos de viaje para los gerentes y ejecutivos. Esto incluye llamar escritorios reserva y gastos de reservas de alquiler de coches. Algunos ejecutivos tienen peticiones especiales, tales como las necesidades dietéticas, y el ayudante deben llevar un registro de ellos. El asistente ejecutivo de alto nivel confirma los horarios de viaje e informa al ejecutivo.

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oficina papeleo requiere la revisión, actualización y presentación. la creación de la documentación puede implicar memos, cartas modelo y facturas de la empresa. Algunos de estos documentos requieren firmas de gestión antes de que el asistente puede presentar ellos. asistentes ejecutivos de alto nivel reciben formación sobre cómo los diferentes documentos se manejan. Los documentos se guardan en armarios o transferidos a un ordenador.