Asistente Administrativo ejecutivos Responsabilidades de trabajo y Responsabilidades
auxiliares administrativos ejecutivos apoyar a los profesionales de nivel ejecutivo como directores generales, directores financieros, vicepresidentes y directores. Junto con tareas administrativas básicas, tales como reuniones de planificación y los arreglos de viaje, un auxiliar administrativo ejecutivo también podrá llevar a cabo la investigación, preparar los estados financieros y analizar los informes. Un auxiliar administrativo ejecutivo debe ser capaz de pensar de manera estratégica y ofrecer soluciones en lugar de simplemente llevar a cabo las solicitudes.
Contenido
- Deberes
- Video: cualidades de un buen asistente administrativo
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- Video: funciones de un asistente
- Habilidades
- Video: labores administrativas en oficina
- Tecnología
- Educación y experiencia
deberes
Video: Cualidades de un buen asistente administrativo
El asistente administrativa ejecutiva proporciona apoyo administrativo básico, tal como responder y dirigir llamadas telefónicas, recibir a los visitantes, la apertura y la distribución de la correspondencia, la planificación de reuniones, archivo y el pedido de suministros de oficina. funciones de nivel superior incluyen contabilidad, escribir y distribuir notas y la creación de materiales de marketing, tales como presentaciones.
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Video: FUNCIONES DE UN ASISTENTE
El asistente administrativa ejecutiva también puede ser llamado a completar tareas a la par con las funciones de gestión más bajos. Estas tareas incluyen la lectura, el análisis y la elaboración de informes, la realización de estudios de mercado, la compra de equipo de oficina o de arriendo y administración de suministros. También puede ser responsable de la formación y supervisión de personal administrativo de nivel inferior.
Habilidades
Video: Labores Administrativas en Oficina
Multitarea y la gestión del tiempo son habilidades clave para un auxiliar administrativo ejecutivo, ya que puede ser llamado a desempeñar varias funciones en el mismo período de tiempo. Un auxiliar administrativo ejecutivo debe tener experiencia administrativa y el conocimiento de los procedimientos administrativos, tales como la gestión de los recursos humanos y los recursos de coordinación. Otras capacidades incluyen el servicio al cliente, la comprensión y la comunicación efectiva en la lectura y la escritura, y la resolución de problemas.
Tecnología
Conocimientos informáticos son esenciales para un auxiliar administrativo ejecutivo. Él debe ser cómodo con la plataforma informática necesaria para el trabajo. Si él es experto en el PC, pero la posición requiere de un trabajo en un Macintosh, se debe considerar la formación. Él debe tener una serie de conocimientos de software de aplicación. Aplicaciones utilizadas por los asistentes administrativos ejecutivos incluyen hoja de cálculo, presentación, procesamiento de textos, correo electrónico, software de contabilidad y base de datos. También puede ser necesario utilizar un escáner y realizar el mantenimiento básico de las impresoras y fotocopiadoras.
Educación y Experiencia
asistente administrativa ejecutiva no es una posición de nivel de entrada, y por lo general se requiere un cierto nivel de educación y experiencia laboral. Se requiere una educación secundaria y se puede preferir alguna educación superior. Un grado de asociado podría ser deseable. Algunos empleadores pueden preferir una licenciatura. Los empleadores también pueden preferir un fondo de educación y experiencia previa en la industria de su empresa.