Los deberes de los auxiliares administrativos para Bancos

Auxiliares administrativos en los bancos proporcionan importantes servicios a ejecutivos y otros oficiales. Las tareas específicas de auxiliares administrativos pueden variar dependiendo del área del banco que trabajan, pero ciertas funciones son comunes a la mayoría si no todos los auxiliares administrativos. Estas funciones incluyen la planificación y programación de las reuniones, la realización de investigaciones, organizar y mantener ambos archivos electrónicos y de papel, y gastos de los arreglos de viaje.


Auxiliar Administrativo de préstamos

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    Un auxiliar administrativo de préstamos, a veces llamado un asistente préstamos, es un auxiliar administrativo que trabaja para un agente de crédito. Las obligaciones del cargo de prestar auxiliares administrativos pueden incluir la preparación de los documentos del préstamo, la programación de los cierres de préstamo, y la interacción con los clientes. Trabajan en estrecha colaboración con los clientes para proporcionar información sobre los productos de crédito disponibles para responder preguntas o clientes pueden tener con respecto a la apertura de un nuevo préstamo o la investigación de un préstamo existente. Ellos pueden responder a las llamadas telefónicas o correos electrónicos para el oficial de crédito.

Asistente Administrativa de Recursos Humanos

  • auxiliares administrativos pueden ser empleados por un oficial de recursos humanos en un banco. En esta capacidad, el asistente administrativo puede ser responsable de la publicación de puestos de trabajo y la contratación de personal, así como la coordinación de la formación continua de los empleados actuales y la creación de programas de orientación para nuevos empleados. Un auxiliar administrativo de recursos humanos es típicamente responsable de mantener archivos de los empleados y se puede realizar un seguimiento de la nómina, las revisiones de desempeño y administración de beneficios. A menudo es responsable de comunicarse con los empleados en nombre del responsable de recursos humanos.

Asistente Administrativo Ejecutivo

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    Un auxiliar administrativo ejecutivo proporciona asistencia vital a la parte superior ejecutivo de un banco como un presidente o director general. En este papel, el asistente administrativo tiene contacto con miembros de la junta y tiene que manejar la información confidencial de una manera profesional. Cuando el ejecutivo no está disponible, el asistente administrativo es el punto de contacto para otros agentes dentro del banco, así como los auditores, los otros miembros del personal, y miembros del público. Otras funciones de un auxiliar administrativo ejecutivo incluyen la coordinación de los calendarios para los altos ejecutivos del banco, la preparación de informes estadísticos, y posiblemente filtrar llamadas telefónicas y correos electrónicos para el ejecutivo.

Otras Responsabilidades de trabajo

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    Auxiliares administrativos a través de los bancos son jugadores clave que ayudan a los bancos continúan funcionando sin problemas. Ellos están capacitados para utilizar muchos tipos diferentes de equipos de oficina, tales como escáneres, sistemas de telefonía, fotocopiadoras y máquinas de fax. Muchos de estos profesionales de la oficina mantener bases de datos, hojas de cálculo preparar, preparar presentaciones, y componer la correspondencia. Pueden comprar suministros, negociar con proveedores y distribuir información. Ellos pueden ser responsables de la formación de nuevo personal o la supervisión de personal de oficina.

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