Cuáles son los deberes de asistente de un ejecutivo del Banco?
secretario de dirección o auxiliares administrativos desempeñan un papel importante en la organización continua y administración de empresas y empresas financieras. asistente de un ejecutivo que trabaja en un entorno bancario realiza muchas de las mismas funciones que los asistentes que trabajan en el mundo de la empresa llevan a cabo pero tiene derechos adicionales específicos para la industria. El Bureau of Labor Statistics (BLS) señala que los auxiliares administrativos superiores hicieron más de $ 62 070 por año, en mayo de 2008.
Contenido
- La correspondencia y comunicación
- Video: entrevista de trabajo (ejecutivo de crédito y cobranza)
- Video: funciones de un gerente
- Funciones administrativas y de oficina
- Video: entrevista asesor comercial (1)
- Investigación
- Video: funciones secretariales - parte 1
- Liderazgo
La correspondencia y Comunicación
Video: Entrevista de Trabajo (Ejecutivo de Crédito y Cobranza)
Video: Funciones de un Gerente
El ayudante del ejecutivo bancario mantiene las líneas de comunicación abiertas entre el ejecutivo y otros profesionales con los que trabajan. asistentes administrativos suelen responder a los correos electrónicos y otra correspondencia en nombre del ejecutivo. También se comunican con el resto del personal del banco y personal con respecto a las reuniones que se programan, y por lo general programan reuniones en nombre del Ejecutivo, según sea necesario. Otras actividades de comunicaciones incluyen responder a las llamadas y tomar mensajes para que puedan ser respondidas en el momento oportuno.
Funciones administrativas y de oficina
Video: Entrevista Asesor Comercial (1)
asistentes ejecutivos realizan una variedad de tareas administrativas y de oficina. El BLS señala que los asistentes de dirección hacen menos trabajo administrativo de las secretarias y otros empleados de oficina, pero por lo general se requiere algo de trabajo en esta área. Esto puede incluir el establecimiento de un sistema de organización de los archivos importantes. También se puede requerir el establecimiento de planes de viaje y la creación de itinerarios para el ejecutivo. Hacer un seguimiento de equipos de oficina y mantenerlos en stock es otra tarea realizada por los asistentes de dirección.
Investigación
Video: Funciones Secretariales - Parte 1
asistentes de dirección llevan a cabo investigaciones en nombre de sus empleadores y ayudar en la elaboración de presentaciones. Esto incluye la realización de búsquedas en Internet para materiales de interés y buscar a través de los libros y otros materiales archivados. preparación de presentaciones incluye la elaboración de presentaciones multimedia y la transferencia de material de fuentes escritas a mano para crear documentos escritos a máquina.
Liderazgo
asistentes ejecutivos también juegan un papel de liderazgo en sus carreras. Por ejemplo, el Banco Mundial señala que sus asistentes de dirección general mentor y entrenador personal subalterno para crear un entorno propicio para el éxito. También proporcionan retroalimentación y el liderazgo en general, según sea necesario dentro de la organización.