Sugerencias para los proyectos Coordinador

Una llamada telefónica puede ser una herramienta eficaz, reduciendo al mínimo el número de correos electrónicos necesarios.
Una llamada telefónica puede ser una herramienta eficaz, reduciendo al mínimo el número de correos electrónicos necesarios. (Imagen: X Pictures Jupiterimages / Marca / Getty Images)

La coordinación del proyecto - a veces conocida como la gestión de proyectos - requiere de varias habilidades y la capacidad de adaptarse a un entorno cambiante. Los coordinadores del proyecto suelen ser necesarios para trabajar con un número de individuos y requieren la capacidad de organizar y gestionar datos e individuos. Mientras que cada proyecto es diferente, algunos consejos son útiles para todos los coordinadores del proyecto.

Desarrollar un plan de trabajo detallado

Video: 20 Preguntas y Respuestas en una Entrevista de Trabajo #1

Antes de cualquiera de las ruedas comienzan a girar de proyectos, desarrollar un plan de trabajo detallado que cubre cada aspecto del proyecto. Incluir elementos tales como un presupuesto, línea de tiempo, lista de contactos, y, si es necesario, planes de emergencia o escenarios de respuesta. Tener un plan de ayuda a guiar a través de a través de cualquier terreno incierto y al mismo tiempo trazar una dirección general para el proyecto. Hacer circular el plan a todos los agentes pertinentes para que cada miembro del proyecto está en la misma página.

Esté preparado para desviarse del plan

Un plan detallado y claro es esencial para la coordinación del proyecto, pero también lo es la capacidad de improvisar y cambiar el plan según sea necesario. Los mejores coordinadores del proyecto siguen un plan con tal de que funciona- Sin embargo, si el plan falla para dirigir el proyecto hacia sus extremos, o si se encuentra que es la falta de una o más áreas, entonces es el momento de cambiar de plan. Los coordinadores del proyecto deben estar abiertos a las aportaciones de otros miembros del equipo al cambiar los planes y cambios deben ser comunicados a todos los agentes pertinentes.

Minimizar Comunicación

Video: Qué es ser y no ser coordinador

Video: 11 secretos para ser un buen líder y 10 para no serlo

La comunicación es esencial para la coordinación del proyecto - a menudo se requieren varios actores de diferentes secciones, organizaciones, ciudades, estados o incluso países de trabajar juntos hacia un fin determinado. Esto por lo general requiere una comunicación frecuente entre las partes- sin embargo, este proceso no debe convertirse en debilitante. Nombrar a un número mínimo de oficiales de comunicaciones clave y mantener e-mails a un mínimo. Lo que lleva varios correos electrónicos a trabajar a cabo a menudo puede ser organizado de forma rápida y simplemente a través de una llamada telefónica.

Desarrollar habilidades de liderazgo

Video: Cómo ser un buen jefe (cómo ser un buen líder) Curso de ventas con Carlos Flores

Las habilidades de liderazgo son de largo alcance y las habilidades requeridas varían de un proyecto a otro. Algunas de las destrezas, sin embargo, se destacan por ser comúnmente esencial para el éxito en la coordinación del proyecto - organización, inteligencia, apertura e incluso un sentido de humor ayuda a crear un ambiente propicio para el éxito. Los coordinadores no son perfectos, pero pueden ser mejores o peores, y siempre hay margen de mejora. Los coordinadores del proyecto deben estar abiertos a los comentarios de los demás y deben pasar algún tiempo pensando en cómo sus habilidades de liderazgo pueden ser desarrollados e implementados de una manera más útil y eficaz.

Artículos Relacionados